金秋十月,现在的天气已经进入一场秋雨一场寒的时候了,小伙伴们要多多注意增减衣服哦
今天,小编将要和大家分享的是如何快速批量合并相同内容的单元格,效果图如下图所示:
![b2bc67e6808efd14ac45a14b2d43f5e4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3ceac511d4da04e795936710c45e9739.jpeg)
那具体要怎么操作才能快速实现这样的效果呢?且看小编慢慢详说:
方法1:使用分类汇总和定位实现。步骤如下:
1.选择部门所在列数据(除开标题)—数据— 分类汇总—确定
![1d5114c05bb1d51a7efcba72d22add44.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/17ac009239db255f401f5abe2bde4162.jpeg)
![968c38723e308380dd6353dcf02f88a3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f04fc76d184aa1b2394acda95150dea9.jpeg)
2.选择B2:B19单元格区域—F5(Ctrl+G)—定位条件—空值—开始—合并后居中
![8c233507b174b2a21a55ab19e9e915bb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/24f9344e36b96ae1a7f1b957e8ff4b41.jpeg)
3.全选表格所有数据—数据—分类汇总—全部删除(只留下合并后的空白单元格)
![eb140622cbe35fe417c977f537861e7f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8a277ed7c0faf67f21ac5af9c85c7adb.jpeg)
![8614308ee0b84b0522a8ab624d9dfc8f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2e0be8b8d3bd28c25a9fcea41b27da01.jpeg)
4.选择合并后的空白单元格(B列合并单元格)—开始—剪贴板—单击“格式刷”后—再选择C2:C17即可将合并单元格的格式复制到C列—删除B列,即可完成最终合并
![a521bdf6ba392950aaaab46345c9d256.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d0e12ed2755c1cda345dd9744426812c.jpeg)
方法2:使用数据透视表完成合并。步骤如下:
1.鼠标放进数据内任意一个单元格,插入数据透视表,把姓名和部门放入行标签(部门在姓名的上面),业绩放入数值内
![9ad35093ebeddaeca0a2c932d57b3176.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3d3d6b2e5adf7e5de68282b4cbe42d25.jpeg)
2.数据透视表工具—分析—选项—显示—勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)” (此效果也可通过数据透视表工具—设计—报表布局—以大纲形式显示实现)—布局和格式—勾选“合并且居中排列带标签的单元格”即可完成合并
![1a78daa570c9e368dbcde054e9ef3e1b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/aef526e50e957a3c6a2e8ad3b696cf01.jpeg)
![8b556605fbab400cfa2a04cdf52ff2db.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f6d0d80e6d106bfa47bee0e305945dc4.jpeg)
3.数据透视表工具—设计—分类汇总—不显示分类汇总—总计—选择“对行和列禁用”
4.选择整个数据透视表—复制—粘贴为值,,再粘贴一次格式。即可将数据透视表转换为普通表格
![822d7cbf3c4fd25a96e161ae5ca9aeec.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2f35f5ec5539464e2177e0772f1b0d28.gif)