access用姓名字段统计人数_用Access统计新生数据

用

Access

统计新生数据

【摘要】本文通过用

Access

统计新生报到的各类数据实例，介绍了

Access

中的查询及交叉表查询等功能的应用，

期望读者在应用中挖掘它的功能，

提高工

作效率。

【关键词】

Access

应用；新生录取及报到数据各类统计

在多年的招生工作中，

深刻体会到新生录取及报到的各类统计对高职院校的

专业设置及宣传战略都起到了非常重要的指导意义，故笔者以应用

Access

进行

对高职院校新生的各类统计为例，

将统计功能的实现过程进行简单说明，

希望与

广大同行一起学习和探讨。

1.

新生各类统计的需求分析

正确进行各类统计的需求分析是非常必要的。

首先设定新生录取总数上限为

一万人，

录取专业数上限为

50

个，

录取地区为广东省内

21

个地市，

学生类别为

文科、理科和

3+

证书。

需求为以下统计报表：

表

1

：按地市统计新生录取数、报到数及报到率统计表；

表

2

：按专业统计新生录取数、报到数及报到率统计表；

表

3

：按地市及学生类别统计新生录取数、报到数及报到率统计表；

表

4

：按专业及学生类别统计新生录取数、报到数及报到率统计表。

2.

表

1

和表

2

的实现过程

步骤

1

：将包含新生信息的

Excel

表导入

Access

，其中新生信息包含如下字

段：准考证号、姓名、身份证号、性别、专业、总分、学生类别、籍贯等。如图

1

。

步骤

2

：

在设计视图中创建查询。

在显示表中添加

“

新生录取数据

”

及

“

新生报

到数据

”

，连接两个数据中匹配的字段

“

准考证号

”

，在选择查询的对话框中分别

对两个表进行两次选择

“

籍贯

”

字段，在

“

总计

”

中依次选择

“

分组

”

与

“

计数

”

，如图

2

。

单击【运行】即可得到按地市统计新生录取数、报到数报表(如下图

3

)

，

黏贴到

Excel

中稍作整理即可得到表

1

按地市统计新生录取数、

报到数及报到率

统计表；表

2

与表

1

过程相同，在此不做赘述。