dw二级联动下拉菜单插件 宋君墨_Excel中二级下拉菜单怎么做？一看就会！

Excel报表数据的录入一般有两种方法，一种是手动录入，另一种是有选项可以点选录入。如果面对大量的数据录入且带有重复性，相信大家都会想选择后者。

通过点选录入，不仅可以提高录入数据的效率，还会减少数据录入的错误率。如何实现点选录入，下拉菜单就是其中一个很好的选择。

今天与大家分享（复习）一下Excel中下拉菜单的制作方法。先看下具体的实现效果吧：

二级下拉菜单实现效果https://www.zhihu.com/video/1124707555846516736

看了小视频是不是完全没有陌生感？平时在很多系统填报，经常会遇到这种下拉菜单，用Excel实现这样的效果也是so easy，具体怎么操作呢？
我们最常用的是一级下拉菜单，相信很多朋友都不陌生。例如，“性别”的下拉菜单制作。

操作步骤：

选中需要添加下拉菜单的单元格区域，【数据】——【数据有效性】——允许（序列），来源（女,男）。如下图：

单元格输入效果如下图：

接下来开始我们今天的重点，什么是二级下拉菜单？二级下拉菜单怎么制作呢？

所谓二级下拉菜单，就是随着一级下拉菜单选项变化，展示的二级下拉菜单项也相应变化的联动效果。如视频中，“部门”选择后，“职务”下拉菜单会显示相应部门所有的职务选项。操作步骤：1.设置数据源区域

整理“部门职务表”如下图格式（部门在第一行），每个部门对应有不同职务，存放的位置随意。

部门职务表

2.设置一级下拉菜单，“部门”列

前边我们已经回忆过一级菜单的制作，其中“来源”项不仅可以手动录入，还可以插入数据表信息。

如此例，选中需要添加下拉菜单的单元格区域“部门”列，点击【数据】——【数据有效性】——允许（序列），来源（选取“部门职务表”的第一行，即所有的部门数据）。如下图：

效果如下：

3.定位条件

选中“部门职务表”的所有数据（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】

如下图，选则【常量】，并点击【确定】按钮。这样，所有的非空单元格被选中。

后续如果还需要添加新的职务，空白处可以直接添加，下拉菜单也会对应显示。

4.根据所选内容创建

依然选中“部门职务表”的所有数据（包括多余的空白单元格）选择【公式】——【根据所选内容创建】——【首行】，然后点击【确定】。

操作完毕后，在【名称管理器】中就可以看到定义的名称了。

5.设置“职务”列数据有效性。

选取“职务”列，打开【数据有效性】窗口，在来源中输入=INDERECT(D2)，最后点【确定】（如有弹出信息提示，直接确定即可）。

效果如下图，随着“部门”选择的变化，“职务”列会加载相应的职务名词，选择“设计部”，职务菜单就会出现设计部所有可选职务。

结语

知道了二级下拉菜单的应用，我们同样还可以做三级菜单，操作方法跟二级菜单基本类似，甚至还可以做四级、五级……

日常工作中可以用到二级下拉菜单的都有哪些地方呢？

例如：产品系列——产品型号，省份——城市……

备注：本文所有操作基于Microsoft Excel 2007版本。

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