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发邮件的过程跟快递员的工作类似,从A传递至B,传递过程中可能会因为各种问题导致传递失败,无法到达B手中。发邮件也可能会因为收件地址错误、对方拒绝接收、类似垃圾邮件等等各种原因,导致投递失败被退回,这时邮件的管理员会回复一封邮件,告诉你是什么原因(就是退信内容)导致没有投递成功,有中文也有英文代码,下面我们来具体看一下,下面以搜狐邮箱为例。
可能退信的原因
1.收件人地址填写有误;
邮件的格式为:abc@sohu.com,abc为用户名,sohu.com为邮件服务商的域名。这两个部分,任何一个部分写错都可能会造成退信,比如多写或少写一个字母,都可能变成其他账号,或者根本不存在的账号;例如:搜狐邮箱后缀为sohu.com,不过有些人会写为souhu.com,一个字母的差别,导致整个账号的错误。

2.群发邮件被拒收;
一些免费的个人邮箱,是不建议在商务中使用的,不支持群发,有些用户会在发送邮件中,发送过多的收件人,可能会导致对方服务商怀疑是垃圾邮件拒收,信件被退回,收到管理员的退信。

3.收件方邮件已满;
收件人的邮箱内如果储存量已满,或者对方邮箱剩余的空间小于您这封邮件,这封邮件就无法投递成功。

4.发信量过多,频率过快;
如果你过于频繁地向某个收件人发送邮件,或者向某个邮件服务商所属的用户发送大量的邮件,邮件服务商有可能暂时拒绝接受您发送的邮件,导致邮件被退回。建议您可以尝试减缓您的发信速度,看看是否可以解决该问题。

5.对方发信ip被禁;
收件人的邮件服务商屏蔽了您的邮件地址,需要联系对方邮件服务商解封;
6.网络问题超时;
如果网络不稳定,邮箱的邮件服务器可能暂时无法与收件人的邮件服务器取得联系,邮件就无法送达,会造成退信;
7.附件过大;
发送的邮件过大,造成收件人的服务商的服务器拒收,建议将邮件进行拆分,精简之后发送。通常后面跟的数字就是对方系统所允许接收的单个邮件的大小。

以上是小邮整理的几点关于可能退信的原因,如果你收到退信了,可以对号入座哦~
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