textarea如何获取行数_「函数说10」VLOOKUP函数效率低？看高手如何用整行查询代替它...

EXCEL进阶课堂 · 函数说 持续更新，这是第10篇教程。

欢迎各位小伙伴转发、点赞、讨论，更欢迎私信获取练习素材，刻意练习才能学有收获。

01 问题引入

通过前面的学习，我们对VLOOKUP函数有了清晰的认识。

但是有小伙伴跳出来质疑：VLOOKUP函数的查询效率很低，一次只能查询返回一个值，要想两时返回两个及以上的值好像无法实现。

进阶君想说：EXCEL中自带的函数，是“出厂自带”，它的功能固定，是无法改变的。但是我们可以用所学的知识来弥补它不的足。

如下面的这个案例：

案例要用到的核心知识是查询，而用VLOOKUP函数来查询一次只能得到一个返回值，通过第9篇的教程我们可用实现这个函数的拖动复制，但是仍然没有改变它一次只能查询一个结果的实质。如何才能提到查询效率，一次实现整行信息的查询呢？

02 问题分析

案例中的任务要求是：

1.根据序号查询姓名、身份证号码、工作单位

2.想办法通过序号整体查询到相关信息。

输入序号后，查询到相关记录，就把后面三项的内容整行找到，一次性返回到相应的单元格里。

既然原生VLOOKUP函数无法实现，那么可以用什么方式来取代吗？

一般情况下，大体思路有两个：其一，通过函数的嵌套来实现；其二，用多个只能实现部分功能的函数组合来实现。在这篇文章中，进阶君给大家介绍第二种思路，想各位小伙伴展示一下很多高手会用到的方法之一。

03 问题解决

按任务要求来解决这个问题，会有很多种方法，进阶君在这里介绍match+index相结合的方法。

这两个函数在前面已经重点讲过，有需要的请查看：

第1讲 定位卫星——MATCH函数

第2讲 坐标查找——INDEX函数

第一部分：简要复习一下这两个函数

match函数——得到查找值所在的行数或列数

功能：查找指定的值，在查找区域当中所处的行数或列数。

格式：=match(查找值，查找区域，查找方式)

图形化介绍

index函数——得到查找单元格

功能：在查找区域内，按指定的行数和指定的列数获取单元格。

格式：=index(查找区域，指定行数，指定列数)

特别说明：当指定列数为0时，表示取得查找区域在指定行中的多个单元格；当指定行数为0时，表示取得查找区域在指定列中的多个单元格。

图形化介绍

通过上面的复习我们可以知道：

1.index这个函数可以获取某行或某列的单元格，而我们的题目就是要找到某行多个单元格；

2.到底找哪一行呢？不就是在确定输入序号值在序号列当中的行数吗？这个可以用match函数实现。

第二部分：问题解决的步骤

01 选择单元格

因为我们要同时得到三个结果放到三个单元格里面，所以，我们需要同时选择B13：D13三个单元格。这一步操作很重要。

02 输入公式

选择完三个单元格后，我们的把光标放到编辑栏里面，这里名称框里面显示的是B13，然后输入下列公式：

这个公式当中，match函数是确定输入的序号在序号列中的行数，index函数是在取B2:D9区域当中这一行所有的单元格。

03 按Ctrl+Shift+Enter三键确认公式

因为得到的结果是多个单元格，通常把通过公式得到的多个单元称为数组，在这种情况下，要确认公式时，需要按Ctrl+Shift+Enter三键，这一步非常重要，否则会出错。

此时，输入序号的单元格是空，这时不可能有结果，所以在查询结果单元格里面显示的是#N/A。

前3步操作的动图如下：

04 输入序号检查

在输入序号的位置输入要查找的序号，看能不能得到结果。经检查，我们的做法很好地达成了目标。

---

为了方便小伙伴们学习，我们的将原始素材共享出来，获取素材的方法：

第一步：关注 Excel进阶课堂。

第二步：私信 Excel进阶课堂，因为设定的是自动回复，所以内容一定要准确

私信内容：练一练

第三步：根据得到的链接打开网盘，找到 第10讲整行查询 工作簿 自行下载。