毕业论文答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式。答辩者要想顺利通过答辩,并在答辩时真正发挥出自己的水平,就必须在毕业论文答辩前做好充分的准备。
1.提交相关材料
答辩人最迟在论文答辩前10日,将论文的电子材料及书面材料提交给分校。
2.熟悉论文
答辩人需全力消化自己所写的论文。
首先,熟悉主体部分和结论部分的内容,掌握论文的基本观点和主论的基本依据;其次,明确论文中所使用主要概念的确切涵义,以及所运用基本原理的主要内容;
再次,仔细审查、反复推敲文章中有无谬误、片面、模糊不清甚至是自相矛盾之处,有无与党的方针政策和国家法律法规相抵触的内容等。
如发现有上述问题,就要作好充分准备——补充、修正、解说等。只要认真设防,堵死一切漏洞,这样在答辩过程中,就可以做到心中有数、临阵不慌。
了解和掌握与自己所写论文相关联的知识和材料。
答辩前,答辩者应了解和掌握与自己所写论文相关联的知识和材料。如自己所研究的这个论题学术界的研究已经达到了什么程度?目前存在着哪些争议?有几种代表性观点?
各有哪些代表性著作和文章?自己倾向哪种观点及理由?重要引文的出处和版本;论证材料的来源渠道;论文的主要参考文献等。
弄清论文还有哪些应该涉及或解决,但因力所不及而未能论及的问题。
弄清还有哪些在论文中未涉及到或涉及到很少,而研究过程中确已接触到了并有一定的见解,只是由于觉得与论文表述的中心关联不大而没有写入的问题等等。
对上述内容,答辩者答辩前都要认真思考、并有所准备,这样在答辩时就可以做到心中有数,从容作答。
弄清论文的弱处。
答辩前,答辩者还要对自己论文中的弱点问题,要做到心中有数,在思想上和材料上加以准备。
答辩时如果答辩教师针对这类弱点问题提问,答辩者就能沉着应对,深入阐述,在一定程度上弥补论文的不足。
事先做好“答辩预习”。
答辩者可根据论文内容,设想五六个问题,采取自问自答的方式,自我检验,对论文基本观点能作脱稿复述,对论文所涉及的相关问题应有一个大致的估计和相应的准备。
坚信熟能生巧,功到自然成。
3.备齐资料及用品
答辩人需准备好参加论文答辩所需携带的资料和用品,包括:
(1)论文陈述稿
在论文答辩前,答辩者应该反复阅读、审查自己的论文,整理一份五百字左右的论文陈述稿,内容包括:选题目的及意义,写作对象(组织及组织成员)概况,核心概念及其解释,论文结构及各部分主要内容(详细陈述),论文的主要结论、写作体会等,学位论文还需说明论文的创新点。论文陈述稿尽量简洁明了,列出框架及要点即可。
(2)论文终稿、论文评阅书、答辩提问及回答情况表
在答辩中,答辩教师经常会就论文的某个部分的内容或某些概念等问题提问,答辩者应该带上一份论文终稿,以便及时查找与思考答辩教师所关注的问题。
(3)主要参考资料
答辩者在答辩时,应带好毕业作业写作过程中的有关参考资料及上海高教电子音像出版社出版《行政管理专业(本)毕业论文指导手册》。
答辩时虽然不能依赖这些资料,但带上这些资料,当遇到一时记不起来时,稍微翻阅一下有关资料,就可以避免出现答不上来的尴尬和慌乱,在心理上起到镇定作用。
(4)记录用稿纸和黑色水笔
以便把答辩教师所提出的问题和有价值的意见、见解记录下来。
通过记录,不仅可以减缓紧张心理,而且还可以更好地吃透老师所提问的要害和实质是什么,同时还可以边记边思考,使思考的过程变得很自然。
4.调整心态
在答辩前,答辩人要做好充分心理准备,正确估计自己,克服盲目自卑、紧张、胆怯心理,树立自信心。只有充满自信,沉着冷静,才会在答辩时有良好的表现。