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演讲,是PPT幻灯片展示的重要环节,也是我们做PPT幻灯片的目的。因此,PPT的核心,不仅仅就PPT设计得美观,演讲也不容马虎。
在看他人演讲或一些PPT产品发布会演讲时,你会发现演讲者在演讲时将每一页幻灯片要讲述的时间卡的非常好,根本不会发生像学生时期老师讲课拖堂的情况。
许多人心里会有疑问,他们是怎么做到的?难道是经验使然,或者是随身带了个计时器吗?其实并不是,后来才发现,他们是用了PPT中的【排练计时】功能。
其作用就是专门辅助演讲者把控时间,通过它提前进行多次演练,并记录每张幻灯片用时时长。当真正演讲PPT时,我们就对PPT演讲内容了然于心,不会出现超时的情况。
说了这么多,下面我们就一起来看看【排练计时】怎么用?掌握它相信对那些演讲时长把控不好的演讲者们很有帮助!
在【幻灯片放映】选项卡中可以看到 [排练计时] 按钮。
点击该按钮后,即可进入到了幻灯片的放映界面,在界面左上角默认会显示一个计时器框。
放大来看,如下图所示。我们也可以移动计时器在界面的位置。
很明显可以看到计时框中有两个计时器:前一个(居中位置)是当前页面的计时,每切换到新的幻灯片(新的一页)就会归零重新计时;后一个(最右侧)是整个PPT的总计时,时间会记录到整个PPT演示完毕。
此外,3个蓝色按钮从左到右分别是:切换下一张、暂停当前计时、重新开始当前页面计时。
具体操作方法如下:
(1)打开PPT,在功能区点击【幻灯片放映】-【设置】-【排练计时】按钮。
(2)此时,进入幻灯片的放映状态,演讲排练开始,当讲完第一页幻灯片时,在“录制”浮动工具栏中单击“下一项”按钮将能够切换到下一张幻灯片。
(3)逐个完成每张幻灯片的排练演讲并计时后,按【Esc】退出幻灯片放映状态。此时,将弹出一个提示对话框,提示是否保存排练时间,单击“是”按钮保存排练时间。
(4)之后,当再次放映PPT时,你会发现,幻灯片会自动按照我们刚才排练的时间进行自动放映。
如果切换到幻灯片浏览视图模式下,也可看到每张幻灯片右下角有幻灯片播放需要的时间(也就是刚刚排练演讲的计时时间)。
总结:PPT的【排练计时】功能能够方便地实现时间设定,对每张幻灯片的计时以及总计时长预演,实现了演讲者对于时间的精准把控。
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