ppt演讲计时器_干货！关于PPT你不知道的实用技能？

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PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的，即使到了电脑时代，幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代，下面就是PPT实用功能满满干货啦！ 1

生僻字朗读

适用人群：不认得生僻字、想假装不是文盲的人。 1.先点击功能区空白区域，鼠标右键【自定义功能区】，在【不在功能区中的命令】中找到【朗读】，并添加到新建选项卡中； 2. 选中文本框，点击【朗读】，慢慢听机器人毫无感情的朗读。

2

标签栏

适用人群：需要同时打开多份 PPT 文档的人。 Office 版本的 PPT，其实不用羡慕 WPS 的可以随意切换标签栏。 除了使用 OfficeTab 软件外，安装口袋动画 PA 后，你的 PPT 软件就会自动加上标签啦：

3

改后缀提取PPT图片

很多人做完PPT，为了节省存储空间，就把制作素材都删了。但万一以后还要用到这些素材怎么办?

方法: 1.把PPT文件的后缀名改为【 .rar 】,用压缩软件解压。
2.得到一系列文件夹，在 ppt/medial文件夹里，就能找到PPT文件中使用的所有图片。
(注意：做这个操作前，记得把PPT备份下。)

4

排练计时

进行PPT演讲前，我们都需要自行排练几次，以增加对演讲内容的熟练度，以及将时间控制在规定时限内。那在排练时，怎么知道用了多少时间呢?

方法:
1.【幻灯片放映】菜单中，有个功能是【排练计时】,可记录本次排练用时多少。
2.当进入排练后，会在幻灯片播放界面的左上角，多出一个计时器。
这样在演讲的过程中，就不必担心超时了。

5

F4键的作用

作用：重复上一动作。
特点：保留一次动作+可重复。也就是说，如果我们前面有做多次动作的情况下，重复的是最新即最后一个动作。

6

将幻灯片发送到Word

1.打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”
2.在“將幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要將幻灯片嵌入word文档,单击“粘贴”;如果要將幻灯片链接到word文档,单击“粘贴链接
3.单击“确定”按钮。

7

自带截图工具

一些社交软件不仅可以截屏，还可以进行标注、打马赛克，很实用，不过只能在联网状态下使用。

方法:
PowerPoint软件其实自带一个【屏幕截图】工具，在【插入】菜单中。
在电脑断网的状态下,该截图工具就能派上用场了。

8

“保存”特殊字体

执行“文件一另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

9

让幻灯片自动播放

只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行显示命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

提示：F4键能实现的功能不仅仅是上方介绍的这些操作，PPT中，甚至在Word和Excel中，这些操作都是能通用的哦。

轶宝有话说

OK，今天就到这里啦~希望在9月份的计算机二级考试中大家都能一次通关!! (以上图片、部分文字来自网络，侵删)

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编辑｜小马轶宝