主题引入
在一个人口众多的办公室里,共享打印机几乎是常态,不过由于种种奇葩的问题的存在,办公室“网管”怕是都被打印机折腾过吧。今天我们就来聊聊打印机共享那些事儿……
本文涉及的所有工具均会在文章最后提供下载渠道!
打印机共享
本文涉及到的打印机专指普通打印机(不含网络功能)这类打印机通过USB数据线连接PC,PC共享打印机并连接网络,于是局域网其他PC就可以访问到共享的打印机了。这就是我们日常打印机共享的整个流程和环境。
这种方式虽然易实现,成本低,但局限性很大。首先,打印机和这台PC都必须开机,数据线和网络连接都要正常。其次,连接打印机的PC要能被其他PC访问共享。最后,不同系统还必须安装对应版本的打印机驱动。以上三个条件对于打印机共享的成功是缺一不可的。
操作步骤
第一步:打印机和PC连接正常,本地打印OK
这是打印机共享的最基础条件,如果出现问题,请从打印机、数据线、驱动程序等方面去排查。如果以上都OK,则可能是连接打印机的PC系统服务或文件缓的原因,可以用我的“打印任务一键清除”去试试。
第二步:连接打印机的PC能被其他PC访问共享
首先确保连接打印机的PC能被局域网中其他PC打开访问。如果不行,可以在连接打印机的PC上运行我的“局域网共享一键修复”。一般选择“简单共享”,根据提示修复并重启系统。然后,在其他PC上,点击“开始-运行”,输入“\\连接打印机PC的计算机名”,按下回车,这时应该可以看到共享的打印机了,双击打印机图标添加为默认打印机即可。但是,总有些朋友说:“我也能看到共享的打印机,却添加不成功,这是为何?”,这就引出了最后的一个环节驱动问题。
第三:不同系统版本安装对应的打印驱动
同款打印机在不同系统会安装不同的驱动,即使都是Windows7系统,32位和64位的打印机驱动往往也不一样。比如连接打印机的PC是32位XP,而另一台PC是64位Win7,此时win7这台PC就算能访问xp共享,却不能直接添加共享的打印机,就是因为驱动不兼容的原因,解决起来有两个思路。
思路一:给不同系统的PC单独去下载安装对应的打印机驱动。然后再去添加共享的打印机就没有问题了。这个思路安全可靠,不存在任何兼容或冲突,唯一的不足就是操作步骤多一些。
思路二:在连接打印机的PC上同时安装多款驱动。安装套路较深,下面配合截图说明。(思路二的截图在资源包里,但因技术含量太高,不建议使用此方式)
几点经验之谈:
1、打印机驱动下载地址:驱动天空(https://www.drvsky.com/)
(此网站打印机驱动最全、下载后可以直接默认安装)
注意上面那张图片里面的,红框里面的都是各种广告软件!
2、物理连接打印机的那台计算机名最好唯一,个人习惯PC+年月日小时,例如PC2020101422
3、连接打印机的时候使用计算机名,例如\\PC2020101422\,因为你永远不知道哪天你的ip会发生变化,哪天会更换路由器,而使用计算机名永远不用考虑这些问题。
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