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Excel 2007 公式和函数基础(基本概念)——用Excel 2007 轻松制作考试系统(一)

随着计算机的广泛普及，许多学校越来越多地开始利用计算机辅助建立考试系统，目前市面上这类考试系统很多，但若需使用就必须得购买。其实用Excel 2007也可以轻松地制作出一个类似的考试系统，而且根本不需要编程。这样的考试系统同样具备自动出题、验证考号、答题后自动评分、保存记录等功能。

如果你有兴趣，并且具备一定的计算机操作技术，对Excel 也并不陌生，不妨按下面的流程去试着自己制作一个考试系统(以下讲解基于Excel 2007 )。

一、Excel 2007 公式和函数基础

在本考试系统中要使用较多的公式，而公式又离不开函数，为了能方便地设计出考试系统，首先向大家介绍一下公式和函数的基本使用方法。

1. 基本概念

公式：公式是对工作表中的数值执行计算的等式，以等号“ ＝” 开头。

常量：常量是指在运算过程中不发生变化的量，如数字20 以及“ 月平均收入” 等都是常量。

函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，特别是在用公式执行很长或复杂的计算时。

运算符：运算符指一个标记或符号，指定表达式内执行的计算类型。

2. 公式的组成

公式可以包括函数、单元格引用、运算符和常量等。

等号“ ＝” ：这是公式开头的符号，不可缺省。

函数：如SUM(A1:A5) ，函数返回值为A1 到A5 单元格区域中数值之和。引用：指定的某个或者某些单元格中的数据，用单元格地址来指定。如“ A2 ” 返回第A 列、第2 行单元格中的值。

常量：直接输入公式中的值。

运算符：指明运算类型的符号，如“ ** ” 表示将数字乘方，“ * ” 表示相乘。

3. 运算符的种类

在Excel 中有算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符等类型。

(1 )算术运算符

若要完成基本的数学运算(如加法、减法、乘法等)、合并数字以及生成数值结果，可使用以下算术运算符，具体见下表。

(2 )比较运算符

比较运算符用来比较两个值，结果为逻辑值“ TRUE ” (真)或“ FALSE ” (假)。比较运算符见下表。

(3 )文本连接运算符

可以使用与号“ & ” 连接两个或多个字符串，生成一新的字符串，具体如下表所示。

(4 )引用运算符

使用下表中的引用运算符可对单元格区域进行合并计算，具体如下表所示。

(5 )运算的顺序

执行计算的顺序会影响公式的返回值，因此，了解如何确定计算顺序以及如何更改顺序以获得所需结果非常重要。

计算顺序：Excel 2007中的公式始终以等号“ = ” 开头，这个等号告诉Excel 随后的字符组成一个公式。等号后面是要计算的元素(即操作数)，各操作数之间由运算符连接。Excel 按照公式中每个运算符的特定顺序从左到右依次计算。

运算符优先级：如果一个公式中有若干个不同优先级的运算符，则按下表中从上到下的顺序进行运算；如果一个公式中的若干个运算符具有相同的优先级，则从左到右依次计算。

使用括号：若要更改运算的顺序，可将公式中要先运算的部分用一对括号括起来。例如，公式= 5+2*3 的结果是11 ，因为Excel2007先进行乘法运算后进行加法运算；如果用括号将其更改为=( 5+2)*3 ，将先求出5 加2 之和，再用结果乘以3 得21 。

在下面的公式中，前面的括号强制先计算B4+25 ，然后再除以单元格D5 、E5 和F5 中的值之和。前后两个括号的意义不一样，前者用来改变运算顺序，而后者是函数的组成部分。

=( B4+25)/SUM(D5:F5)

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时间:2008-01-12 15:19:01,点击:0