Excel——公式与函数基础

第一篇博客，从今天开始，不定期记录当前学习的数据分析，从Excel到Python各种代码笔记将做在博客中，以供查阅！

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公式：是以等号“=”开头，通过使用运算符将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行计算的等式。

一、运算符

        (1) 算数运算符 （遵循四则运算法则）

运算符	含义
+  (加号)	加法
-  (减号)	减法或者负数
*  (星号)	乘法
/(正斜杠)	除法
%(百分号)	百分比
^(脱字号)	乘方

        (2) 比较运算符 （比较两个值，并得出一个逻辑值，TRUE（真）或  FALSE（假））    

如：单元格内输入：=1=1  返回TRUE                =1>2  返回FALSE

在参与逻辑运算中0 = FALSE，其他非0的数值都为TRUE

 在数值运算中False会被视为0，而TRUE会被视为1计算，如TRUE*1返回1，FALSE*1返回0

运算符	含义
>  (大于号)	大于号
<  (小于号)	小于号
=  (等于号)	等于号
>=(大于等于号)	大于等于号
<=(小于等于号)	小于等于号
<>(不等于号)	不等于号

        (3)  文本运算符 &  （将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值）

        注：如果文本连接需要""，如：输入="Hello" & " World!"，没有双引号会变 #NAME?

A	B	C	D	E
1	Hello	World!	假设输入  =B1 & C1  会显示→	Hello World!

 

        (4) 引用运算符

运算符	含义	例子
：(冒号)	区域运算符，用于引用单元格区域	A6:D26
,(逗号)	联合运算符，用于引用多个单元格区域	A6:D26,F6:P26
(空格）	交叉运算符，用于引用两个单元格区域的交叉部分	B6:D26 C6:F26

 运算符优先级：

引用运算符 → 负数 → 百分比 → 乘方 → 乘和除 → 加和减 → 文本运算符 → 比较运算符

         (5) 特殊运算符

        注：日期、文本型的数字等在参与算术运算时都将自动转换为数字，而多数类型在参与文本运算时都将自动转换为文本；在EXCEL不等式中，True > False > 文本 > 数值

A	B	C	D	E
1	运算符	含义
2	--	减负运算-将文本型数值转换为数值型数字	'2	2
3	*1	将文本转换成为数字	如果输入  =D2 > E2  显示→	TRUE
4	^0	将数字转换成为1
5	&""	数值转文本,屏蔽无意义的零值

 二、函数

        (1) 函数：

                简而言之，函数就是预先定义好了的公式。

                函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等

         (2) 函数的组成部分：

                =函数名(参数)        参数分隔符  “:”

                注意：函数中所有的标点符号都是英文状态下的

        (3) 插入的函数方式：

                (1) 在单元格里面直接输入函数来使用。

                (2) 对于求和，平均值，计数，最大值以及最小值，可以在功能区的命令里面快速选择。

                (3) 在公式选项卡下，函数都已经按照用途和功能进行分类，可以在这根据需要选择。

                (4) 编辑栏左侧的插入函数按钮（fx）

        函数嵌套：当以函数作为参数的时候，称为函数的嵌套。

三、错误类型

序号	错误类型	原因	解决方法
1	#DIV/0!	数据相除运算除数是否有出现0或者空格等情况	IFerror函数规避
2	#REF!	通过函数引用的区域被删除后,无法找到需要引用的区域	重新梳理函数计算逻辑，重新更新函数计算区域
3	#NAME?	函数公式输入错误 单元格引用区域错误 数值类型错误不符合计算规则 文本字符引用时未规范使用英文双引号	检查基础数据是否有格式错误 检查函数公式是否有输入错误 检查文本内容是否有正确引用
4	#NULL!	函数在引用单元格区域的时候，单元格区域范围出现错误	重新梳理函数公式，看对应的函数引用区域是否有书写错误
5	####	单元格宽度满足不了数值的长度	调整单元格列宽
6	#NUM	公式中出现了超出Excel限定的数值计算范围	数据进行拆分或者重新整理计算
7	#N/A	进行函数运算,对应的值不存在	IFerror函数规避
8	#VALUE!	不同数据类型的值进行运算	数据区域中的值是否为相同的格式类型

记住两个键：

        F4        相对引用或者绝对引用

        F9        显示公式运算结果，庖丁解牛