wps定位对话框快捷键_案例详解审计工作中常用的Excel快捷键

Excel是审计工作中必不可少的，审计人员经常需要同时打开N多个表，每个表有N多个Sheet，每个Sheet有N多内容，不学点Excel快捷键，底稿咋撸都比别人慢，今天老三以案例的形式简单介绍几个审计工作中常用的Excel快捷键。

注1：下文例子所说的“A-B-C”表示：先按A，按完松手，接着按B，按完松手，再按C，如“Alt-E-A-F”表示先按Alt，按完松手，松手后按E，按完松手按A，再松手按F

注2：下文例子所说的“A+B”表示：按住A不放，再按B，如“Ctrl+C”表示按住Ctrl不放，再按C

注3：下文所用的快捷键均是基于Excel2010，不同版本或用WPS在快捷键等功能上可能存在差异

案例一：快速填充凭证号

第一天做审计，Excel就给我上了一课，只能望着序时账愣发呆，如何才能把这玩意一次性填充完整？

用到的快捷键：

1、Shift+鼠标左键：快速选中一整个区域

2、Ctrl+G：调出定位对话框

3、Ctrl+Enter：当选中大于一个单元格时，输入内容，再按下Ctrl+Enter时，所有单元格则输入同样的内容(当输入公式时，相对引用的单元格的位置，随单元格本身位置的变化而发生变化)

步骤：

1、选中第一行空白

2、鼠标拉动滚动条，直至最后一行，按住Shift键不放，鼠标左键点击红色方框单元格即选中整个区域

3、Ctrl+G调出定位对话框，选“定位条件”-“空值”，即选中了刚刚区域内的所有空白单元格

4、选“定位条件”-“空值”，即选中了刚刚区域内的所有空白单元格

5、此时单元格自动在A3了，用键盘输入“=”，再用按一下键盘方向键的往上箭头(注：此环节不能用鼠标操作)

6、Ctrl+Enter，空白部分全部一次性填充完整，且空白部分的内容均等于上一单元格内容

案例二：快速选中某个特定区域

第一，我想把这个整个区域的内容复制出来；第二，我想把从办公费这一行开始，到最后一行的数据全部复制出来

用到的快捷键：

Ctrl+A：选中整个区域

Ctrl&Shift+上下左右的方向键：从某特定行或列开始，选中从定位的单元格至最后一行或一列的单元格

我们通过视频来感受一下速度：

所以，快捷键用得溜，还是挺重要的，同样一个表格，别人上来一顿操作，嚓嚓嚓搞完了，你还在那里一步一步地点击鼠标…

案例三：快速删除行

把下面多余的三行删掉

快捷键：Ctrl+减号

选中最后三行，Ctrl+减号，瞬间消失

案例四：快速重复单元格内容及格式

我想把票据几个重要的或者需要多交关注的标黄颜色，不会快捷键的朋友一般是一个单元格点一次，一个一个填充

操作快一点的朋友可能会选中以下两种方式中的一种或其他方式：

快捷键：

F4：重复上一操作

Ctrl+鼠标左键：一次性选中多个单元格

案例五：快速删除单元格格式(+单元格内容)

审计过程中，经常 需要删删删删删删…删内容，删格式，删数据透视表…

快捷键：

Alt-E-A-A：全部删除，包括内容和格式，删得一干二净【注：此快捷键结合快速选中特定区域的快捷键Ctrl&Shift+上下左右的方向键用，效率绝对牛逼，不到2秒钟，删得干干净净】

Alt-E-A-F：删除格式，不删除内容，审计底稿往往各种眼花缭乱的格式，如果想要删除格式，但不删除内容，可以用此快捷键。

我们通过视频来感受一下：

案例六：单元格内换行

我们想要的结果是这样的：

但是输入单元格的时候往往是这样的：

此时，用快捷键“Alt+Enter”可以在单元格内换行

所用快捷键：Alt+Enter

案例七：快速切换界面

审计一旦工作起来，有时候打开的表的个数连自己都害怕，在表格时间切换界面，认真工作起来能切换到怀疑人生！

如何快速切换呢？不同电脑有可能快捷键不太一样，但是大部分是：Alt+Tab(Alt按着不放，Tab可能敲一下、两下、三下…)

以上就是老三今天介绍的几个审计工作中经常用的快捷键，当然，像Ctrl C、Ctrl V、Ctrl X等等这些特别简单的，老三就不一一介绍了，如果连复制粘贴的快捷键都不会，出去都不敢说我们是干审计的。此外，还存在更多实用的快捷键，这里也不一一介绍了。实操中真正能够熟练运用Excel快捷键的审计人，上面的快捷键一般都是综合起来运用…

快捷键的问题，有其他疑问或补充，欢迎留言！

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作者：老三，欢迎关注