在Excel中有时候需要建立的工作表可能比较大,在此介绍一下浏览大工作表的方法。可以使用鼠标也可以使用键盘,同样也可以使用名字框与定位功能,经常浏览大工作表的朋友可以学习下。
1. 使用鼠标
使用鼠标可以很方便地在工作表中移动。
1) 用鼠标单击滚动条两端的上下箭头(、
)时,Excel将工作表向上或向下滚动一行。
2) 当用鼠标单击在水平滚动条两端的左右箭头()时,Excel将工作表向左或向右滚动一列。
3) 当用鼠标单击垂直滚动条上滑块的上方或下方时,Excel将工作表向上或向下滚动一屏。
4) 当用鼠标单击水平滚动条上滑块的左方或右方时,Excel将工作表向左或向右滚动一屏。
5) 还可以用鼠标拖动滚动条上的滑块在工作表中快速移动,当拖动滑块到滚动条的末端时,就可以使屏幕滚动到工作表数据区(注意,不是工作表本身)的顶端、底端、左端或右端。
2. 使用键盘
也可以在工作表中使用键盘进行移动。键盘上各有关按键与相应的动作如表 1所示。
按 键
动 作
↑↓←→
向上、下、左、右移动一个单元格
Ctrl+↑
移至当前列的第一个单元格
Ctrl+↓
移至当前列的最后一个单元格
Ctrl+←
移至当前行的第一个单元格
Ctrl+→
移至当前行的最后一个单元格
Home
移至当前行的第A列
Ctrl+Home
移至单元格A1
Ctrl+End
移至工作表数据区的最后一个单元格(注意:不是工作表本身)
Enter
移至当前列的下一个单元格
Tab
右移一个单元格
Shift+Tab
左移一个单元格
Page Up
向上滚动一屏
Page Down
向下滚动一屏
Alt+Page Up
向左滚动一屏
Alt+Page Down
向右滚动一屏
表 1
3. 使用名字框
如果希望移到某一个特定单元格或区域,可以使用名字框。用鼠标在名字框内单击,然后输入单元格的引用地址(如E5)或者域名,再按下Enter键予以确认。
4. 使用定位功能
在Excel中,还可以利用设定定位条件来精确定位到某个单元格或区域。使用定位功能的方法有两种:
通过功能区(点选“开始”—>“编辑”—>“查找和选择”—>“定位条件”命令),可以调出如图 1所示的“定位条件对话框”。在该对话框中,可以设定定位单元格或区域的条件。
图1定位条件对话框
b. 通过F5或Ctrl+G快捷键调用“定位”对话框,然后点击“定位条件…”可以打开“定位条件对话框”。