上一节我们分享了Excel使用函数实现Excel表格对数字的计算能力,这一节,我们将分享Excel表格中的IF语句,让我们的表格能够实现自动的判断能力。
我们什么时候会用到IF函数呢?我们在使用表格的过程中,会根据某个单元格的内容,判断他是否满足一定的条件,然后输出相应的内容,IF语句的格式如下:
IF(判断条件,“条件为真的时候对应输出的内容”,“条件为假的时候对应输出的内容”)
例如,我们判断一个学生的成绩到底是属于“不及格”,“及格”,“良好”,“优秀”四个等级中的哪一个。
第一步,首先明确:
“不及格”的分数范围为小于60分。
“及格”的分数范围为60-75分(含60分)
“良好”的分数范围为75-90分(含75分)
“优秀”的分数范围为大于90分。
然后判断如下的数据等级,如果我们需要一个一个的进行划分,在数量比较少的时候,问题不大,但是一旦有几千个学生的时候,就需要使用公式才能够快速的实现这个操作。
例子如下:
当我们的等级判断只需要“不及格”,“及格”两个情况的时候,我们就比较容易,这个时候,我们的if语句就比较容易些,首先,针对张三,我们需要获取他的分数,在表格中对应的单元格就是C2(C代表列,2代表行,C2的意思就是第C列的第二行),所以我们的if判断语句可以写成:
=IF(C2<60,"不及格