在日常办公中经常会统计某个数据出现的次数或者说总数,小编汇集了三种方法,分为查找统计法、函数统计法、数据透视表法,查找统计法和函数统计法适用于统计某个数据出现的次数,数据透视表法可以统计整个表格中所有同类型数据出现的次数,也就是说可以一次性统计很多数据出现的次数,其中方法三最实用。
方法一、查找统计法
适用:统计某个数据出现的次数
比如下面的表格,我想知道“张三”出现的次数,可以通过查找Ctrl+F张三,查找全部,在下面位置就可以知道张三出现的次数,也即总数。
方法二,函数法统计法
适用:统计查找某个数据出现的次数;
利用统计函数将关键词输入到公式中统计某个数量出现的次数,这种方法适用于统计某个关键词出现的次数。
任意选中某个空白单元格,输入=COUNTIF(A1:A5,"张三"),回车,就会统计A1到A5单元格中张三出现的次数。
方法三,透视表统计法(最实用)
适用:统计整个表格数据出现的次数,可以做完整的数据统计,易于办公;
1、首先打开要统计的表格;
2、点击“插入”,选择“数据透视表”,选择单元格区域,然后选择是新工作表(推荐)还是现有工作表,然后点击“确定”。
3,选择“姓名”,这时候“姓名”就出现在“行”选项中,然后手动将“姓名”拖至“值”窗口中,
4,双击出现“值字段设置”,选择“计数”,然后点击确定。
5、通过以上设置就统计出各个姓名出现的次数啦!
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