excel实现套用模板批量打印_EXCEL收藏备用！应付工资计提表自动打印模板

转自EXCEL不加

学员要制作一份应付工资计提表打印模板，希望能够实现一键生成，只要点一下按钮，25个单位的所有数据能够自动打印。

为了方便说明，卢子用黄色填充色标识出来，注意观察内容的变化。下面是其中2个单位的数据，后面23个单位就不一一截图。

数据源是这样的。

每家单位的数据，明摆着就是用VLOOKUP函数引用过来。如果不懂VBA的话，直接每一家单位修改一次查找值，然后再打印；如果会VBA就可以轻松一键打印所有数据。

刚好，以前就分享过类似的VBA模板，直接套用过来即可，文末会提供文章链接。

Step 01 输入匹配值、开始值和结束值，前2个值一般都是从1开始，结束值数据源有多少个单位就写多少。

Step 02 根据匹配值，查找每家单位的数据。

单位名称：

=VLOOKUP(N3,数据源!A:H,2,0)

查找的数据非常有规律，依次将2改成3、4、5、6、7即可。

当然，这里的各种金额因为单元格是连续的，可以用ROW函数来生成数字。

=VLOOKUP($N$3,数据源!A:H,ROW(A4),0)

Step 03 设置打印区域。

现在只需打印A1:G9这个区域，其他辅助区域不需要打印。选择区域，点页面布局→打印区域→设置打印区域。

Step 04 按快捷键Alt+F11，插入模块，将代码粘贴上去，关闭VBA界面。

Sub 打印()

Dim i

i = [P2]

For i = [P2] To [P3]

[N3] = i

ActiveSheet.PrintOut

Next

End Sub

Step 05 右键按钮，指定宏，找到刚刚的宏，确定。

最后，所有使用VBA的都要将工作簿另存为宏工作簿，并启用所有宏才能使用。操作完毕后，点打印按钮，即可一键打印所有单位的数据。

其实，很多打印模板都是用这种方法制作，只是运用的场景不同而已，要学会灵活运用。

陪你学Excel，一生够不够？