offset函数的高级用法_据说这是Excel最难的函数，但它在这些场景非常有用

一般来说，函数的学习普遍都比较容易，因为你只需要在百度上输入Excel+函数名称，就会出现大量的教程网页，所以要学习函数简直太多资料了。

但在我线下的数据分析培训中，发现有一个函数，普遍人认为它是难以理解和掌握的。

没错，就是OFFSET，那么它到底难在哪里？

其实是因为它和常用函数不一样的地方是：它返回的结果，并不是一个值，往往是一个单元格区域

这次文章给大家介绍一下OFFSET的语法用法，以及它的一些应用的场景。

函数的基本语法

以上是函数的语法解释，为了更便于理解，我们来一些使用示范，先来看看数据源：

OFFSET函数使用示范：

1、基础用法→返回一个值

=OFFSET(A1,1,1)

意思就是指，以A1为起点，先向下走一行，再向右走一列，也就是取值的结果就是B2单元格了，所以返回的结果是1，类似的你应该都能理解了：

2、进阶用法→返回一个单元格区域(比较常用)

=OFFSET(A1,1,1,1,1)

意思是指以A1为起点，先向下走一行，再向右走一列，再取1行1列(其实就是取一个单元格)，即取值的结果还是B2单元格了，所以返回的结果还是1

再来一个看看：

=OFFSET(A1,1,1,2,2)

意思是指以A1为起点，先向下走一行，再向右走一列，再取2行2列(其实就是取了一个单元格区域)，即取值的结果是B2:C3这个位置，所以返回的结果是一个数组来的。在实际的学习测试中，可以选中2X2的单元格区域，输入公式后再按下CTRL+SHIFT+ENTER，这样就可以让结果显示出来。

经过以上2点介绍，如果你还跟随实操练习的话，肯定是可以明白OFFSET的基本用法了。

但是学习单个函数不难，最难的是嵌套的应用，因为需要考虑场景与逻辑。而这方面的学习，就需要通过实操经验去积累了，当然关注本公众号或者加入数说会员也是一个很好的学习渠道～

应用场景简介

1、解决VLOOKUP的查询表Key列一定要在最左的问题

场景还不清楚？直接看图片：

使用vlookup函数，在左图的数据结构是可以的，但若月份在右侧，vlookup就无法查询了！

解决这个问题，网络教程中有些是介绍使用数组函数重构新表，但我非常不建议使用，运算效率极低，数组函数玩深了会容易走火入魔～

使用INDEX+MATCH也是一个很好的解决方案，今天讲OFFSET，我们就介绍用OFFSET去实现：

虽然是有点复杂，但确实是可以实现，这个方法就当开拓思维吧~(实际应用中建议使用index+match)

2、结合定义名称生成动态单元格区域

定义名称是一个很好的功能，它可以把固定单元格定义成一个自定义的名字，也能把OFFSET返回的一个动态区域定义一个名字，然后再进行后续的引用。

所以用OFFSET函数，嵌套COUNTA函数作为取值行数的动态识别，再定义为名称的话，就能获取到一个动态的单元格区域了！

有了动态的单元格区域，那你做透视表，图表，都可以实现自动扩展数据源了！

3、制作综合数据分析模板

你的日报、周报、月报等，梳理好报表逻辑后，整合动态图表来进行呈现分析，将能大大提升你的报表效率！例如这种效果：

在制作该模板的过程，也有使用到OFFSET函数，去构造出动态的分析对象列，指标列，这样做也可以省去做辅助列的操作，也能提升运算效率！

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