如图一张号码清单:
为了举例方便,设定的号码个数大约几十个。我们如果快速标记重复的号码,可以直接用条件格式,标记重复项:
可是,如果想识别是重复了几次,或者找到第3次,第4次重复的,这个方法就不好用了。
那么,还是回到基础的函数上来,用COUNTIF函数来实现吧。
COUNTIF的语法:
= COUNTIF(数据区域,要比较的数据)
如果是直接在C3里写这个公式:
= COUNTIF(B:B,B3)
然后公式向下复制,就可以得到每个数据出现过几次:
这样,可以得到每个数据出现的次数。但是,仍然没有解决咱们的疑问,那就是如何得到第2次出现,第3次出现的某些数呢?
比如B6格里的“16262840174”,我们知道这个号码出现了两次,可是不想标记第一次,只想标记第2次,该怎么使用COUNTIF函数来实现呢?
那就还是要用到相对引用和绝对引用概念(这个概念在公式编写时,一定要搞清楚,不清楚的请翻阅历史文章《EXCEL单元格范围的相对引用和绝对引用》)。
在C3单元格里的公式,应该写为:
= COUNTIF($B$3:$B3,B3)
然后公式向下复制,结果就和原来的不一样了:
这样就很容易做到第几次出现的数据标记了。
COUNTIF函数,和SUMIF函数,在条件查找里会经常用到。如果是多条件的查找,还可以用COUNTIFS函数和SUMIFS函数,用法也很类似的。
关注公众号,获得更多EXCEL技巧知识。