利用word邮件合并批量导入照片

本文介绍了如何利用Word的邮件合并功能批量导入照片制作员工工作证。首先准备员工照片和Excel信息表,然后在Word中创建模板并链接数据源。通过插入合并域和照片域,调整照片大小,最后完成合并并进行后期调整,实现高效批量处理。
摘要由CSDN通过智能技术生成

                                                                  利用word邮件合并批量导入照片

                                                                                              ------嘉为   张辛

 

“邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。邮件合并可以帮我们批量处理文档,提高工作效率,深受办公人员欢迎。但是,图片或者照片能不能进行邮件合并呢?答案是肯定的,本文将通过制作员工工作证为例子,给大家详细介绍对照片进行邮件合并的方法。

一. 素材准备

首先要有员工照片。我们建立一个员工信息的文件夹,将所有员工照片放在里面,照片以员工姓名命名。


建立一个Excel表格存放员工信息。里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””,很容易就搞定了。

 

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