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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!
问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;
每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。
今天的主题是——合并汇总。
来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?
01
隔行合并
提问:如何让每 5 行数据,合并在一起?
![8dc8a7659ffc8b8b61772526d563d51e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0a49e1fb7392e266dc1fa56ba82e6b9d.jpeg)
![a08d49f406218c3efd40656477852d1b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0e4f1139a14623480ed39b566a053e2b.jpeg)
目前我的方法是:
❶ 新建一列,对每一行循环命名为「1,2,3,4,5」,作为标签行。
❷ 再新建一列,用「&」连接符来完成 5 个单元格数据的合并。
❸ 对标签行进行筛选,筛选出 2-5,然后删除这些数据。
感觉我的操作方法有点麻烦诶。大家有简单的方法嘛?
答疑人:拉登老师、小爽同学
原因分析:
网页端导出的数据,经常会出现类似的问题,原本多行的数据,导出后变成了一列,需要按照固定的间隔,把数据还原成行的样子。
解决方法:
这类数据整理的问题,一定不要错过 Excel 数据处理神器 Power Query。
大致的操作方法如下:
❶ 先添加一个索引列,获取 1234 的编号。
❷ 再除以 5 取模,构造一个以 5 的循环,作为数据分组的依据。
❸ 最后使用 Power Query 按照编号使用「分组依据」功能,可以快速地完成数据合并。
![c7cfda80e0e00ab7317b03bd82b9881b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f15337ec6cee37165bebdf270eece127.jpeg)
02
单元格合并居中
提问:没有合并单元格,怎么做到居中的?
![60ae54cb18623afd3386aed9a77be9a9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/930033e732ad54d60e513601f8da772b.jpeg)
![50ecea7b88174a5c8ee9c8685dd0a9ab.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/daaf3f127117a20e2d3ab63fb99425e7.jpeg)
答疑人:小叮同学、拉登老师
原因分析:
如果是做报表的话,文字居中最非常常见的美化需求。
解决方法 ❶:
最简单的,就是选择指定的单元格,然后点击「合并且居中」就可以了。
解决方法 ❷:
使用「跨列居中」功能。选中单元格区域,右键【设置单元格格式】-【对齐】-【水平对齐】-【跨列居中】:
![2852fa51fe60fc45e30bc6cdcfc0382e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c88f5b4516a6f6c8d5ac4a4b16e67b52.jpeg)
![cda59a141d2b190f3f4e13ed56a5a409.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fd0a308179dfa7818219748b345f9b82.jpeg)
如果需要取消跨列居中,点击【水平对齐】-【常规】-【确定】即可~
03
合并多列
提问:怎么把三列的内容,合并到一列中去?
![63305de5b771441bdbd36106d1e32f0a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b99d8407cb3fa4a19b1351363683d4d8.jpeg)
![56b8bbd52833bf6ae79098bdde57970c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/29586ffeb9101a15db129fed6681ab25.jpeg)
答疑人:张智尧同学
原因分析:
数据、文本单独放,可能会导致数据列非常多,有时候为了美观,需要把多列内容合并到一列中。
解决方法 ❶:
使用函数公式,可以比较容易地解决这个问题。公式如下:
J1=G1&H2&I3
解决方法 ❷:
使用 TEXTJOIN 函数。公式如下:
=textjoin("/",true,G1:G3)
▲适合 Office 2016 及以上版本
另外还有粘贴法、CONCAT、PHONETIC 等多种方法。
![0bf096e1a998726fe5c712d9d40ae43a.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3d3d60844711dc9d9c8a8f7dc583ca5c.gif)
今天小 E 精选的这3个问答,相信你们多少都遇到过!
是不是有种相见恨晚的感觉?
不止是 Excel,PPT、Word 也一样,要是早点学会这些高效小技巧,遇到问题时,就不用苦苦复制粘贴到半夜了!
越是使用频繁的软件,越要好好学习哦!
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