前景
Excel合并单元格,是一个让人又爱又恨的东西!强烈建议,尽量不要把单元格合并在一起,因为合并单元格会给以后的数据处理带来很多的麻烦!
但合并单元格的功能,在套打或设定版面时,又有其不可替代的作用,因此让人又爱又恨!
我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格,但是对于Excel有大量需要合并单元格的时候,你真确定要一个一个的合并吗?
其实你大可不必慌忙,我们今天分享的小技巧是批量合并相同内容的单列单元格 。
举个例子,下图是销售人员情况,需要将相同姓名单元格合并为一个单元格。
操作步骤
下面介绍操作步骤
1、选中包含姓名的区域,包含标题,如上图中A1:A17
2、选择【数据】选项卡-->【分类汇总】
3、窗体中所有选项默认,直接点击【确定】,这样A列就自动插入了一列汇总
4、此时再选择A2:A23这个区域,因为我们不需要合并标题,所以只用从第二行开始,然后直接按快捷键【CTRL+G】,选择【定位条件】,选择【控制】,确定
5、这样所有空白单元格就被选中了,这里大家应该能够想到,合并的区域整好是相同姓名的区域,我们直接在合并的单元格上点击【鼠标右键】,选择【合并单元格】
6、合并后继续选择整个A列,【CTRL+G】,【定位条件】选择【常量】,确定
7、在选中的某单元格上点击【鼠标右键】,【删除】,【整行】,然后将A1列的区域添加边框线,效果如下
8、下面我们删除分级显示,选择【数据】选项卡,【取消组合】,【清除分级显示】
9、选择A列-->【格式刷】-->选择B列
这样A列的合并单元格的格式,刷到B列去了,删除A列,,调整格式,完成!
其实工具也很方便,请看下面操作
整个流程操作完也就几秒完成,这套工具包含批量拆分工作表、合并工作表、图片批量导入、更改文件名、字符分离提取等功能,凡购任意套餐学员可赠送一份插件。
有的人说,我想求和销售数量,怎么做呢?下篇文章将介绍合并单元格求和的方法。
前景
当你学习Excel时,是否知道应该怎么去学?是否看到网上找堆材料看的头皮发麻都想打退堂鼓?是否参加各种培训班点缀似的课程安排当时觉得很实用,过后在工作中实际应用却无从下手?是否在学员群答疑只给结果不给过程?没关系,Excel表格屋通过长时间的摸底和分析,制定出基操作套餐、函数基础套餐、函数进阶套餐,带领学员真正脱离小白处境,内容描述非常详细,如果过程不明白,可在学员群互动,由专业的高手为大家再次详细的耐心讲解,直到学会为止!