大家好：
很高兴你能看到这篇文章，也感谢能在这个平台能跟大家分享，在以后的日子里会陆续发文一些办公软件的操作知识，希望大家喜欢。
背景：在之前7月1号到3号的文章里，讲解了有关WORD文档的文本输入、编辑和字体设置三个方面的内容，今天我们在前面的基础上跟大家分享文本段落格式的相关内容。
我们借用之前课程“如何批量填充空白单元格”的文本，来做示例，进行今天的操作。操作前后文本的样式和具体的操作过程如下图所示：
操作前
操作后
操作一：“回归起点”——清除格式(清除文本的所有格式)
在进行文本段落设置前，我们先将文本清除所有原来格式，只留下无格式文本，可以有两种方式。第一种是“Ctrl+A”全选后，“Ctrl+X”剪切，右击鼠标，在列表中选择“只粘贴文本”，如图：
另一种是“Ctrl+A”全选后点击“开始”下方的
图标，如图：
操作二：“段落”工作框在哪里？
“段落”工作框的快捷键大家了解一下是“Alt+O+P”，最常用的方式是在文本中右击鼠标，在列表中选择“段落(P)”即可。
“段落”工作框的位置
“段落”工作框的内容主要包括“常规对齐”、“缩进”、“间距”、“制表位”四个方面。
操作三：将第一行文本设置为小三号居中加粗字体；剩余文本设置左对齐，文本之前整体缩进2个字符。
第一步：选择第一行文本，依次点击下图红色框体内选项，完成设置。
第二步：选择除标题外的剩余文本，调出“段落”工作框，在“缩进”选项下文本之前输入“2”，点击确定，保存就可以。
操作后，我们发现所有的每一行文本，都整体往后退了两个字符。
操作四：将第二、三、四行内容首行缩进两个字符
选择第二、三、四行内容，调出调出“段落”工作框，在“缩进”选项下文本之前输入“2”，点击确定，保存就可以。
我们会发现每一段的首行内容往后退了两个字符。
操作五：将剩余内容设置任一形式的着重号(项目符号)。
选择剩余内容，在开始下方找到如下图所示图标，在延伸选项中选择自己喜欢的着重符号
操作六：对除标题外的剩余文本设置字号小四，段前0.5行，断后0.5行，行距固定值20磅。
选择除标题外的剩余文本，设置为小四号字体，再调出“段落”工作框，在下图所示区域，依次进行设置，完成本步操作。
温馨提示：在设置段落格式时，要记得使用段落设置的各项内容奥，而不是按空格的，这样的你才更专业。
好了，段落格式的基本内容就讲解到这里，后面的内容更精彩，希望大家持续关注。
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最后默默地问一句，为什么收藏的人那么多？关注的人那么少？
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