毫无疑问,在办公室里,个人电脑是最主要的生产力工具
不得不承认,收发邮件,处理文件、表、PPT,个人电脑可以胜任所有办公场景。
快捷键则是提升办公效率的必备技能,相信人人都想掌握行云流水的操作技能。
下面效率君给大家介绍一下我每天都会使用到的最最最常用的电脑快捷键。
Ctrl + C 、 Ctrl + X 、 Ctrl + V
复制,剪切、粘贴三兄弟,以后再也不用鼠标点右键了。
如果这个都不知道,效率君真的要把你拉出去毒打一顿了。
Ctrl + A
全选,不仅文件夹里可以全部选择所有文件,Word、Excel、PPT都可以用,很多软件也支持这个快捷键,可自行尝试
Ctrl + D 、Delete
删除、删除,二个都可以起到删除的效果,看自己的情况选用吧
PS:Backspace是退格键,一般的作用是后退和删除目前编辑的文字;在资源管理器里面是后退的作用。
Ctrl + Z
撤销,不小心误删了文件,使用Ctrl+Z就可以直接回来了
大部分的软件里,Ctrl+Z都是是撤销的作用,不信你可以试试
Ctrl + S
保存,相信你一定有过电脑突然断电之后一脸懵B的样子,那就记得有事没没事就Ctrl+S一下吧。此快捷键适用于90%的软件。
Win + E
打开我的电脑,从此以后可以把我的电脑丢到垃圾桶里去了。
此快捷键非常有用,配合Listary使用简直无敌,详细Listary使用参见公众号“不加班秘笈”
Win + D
返回桌面,当桌面上打开的东西太多的时候,可以瞬间切回桌面,神清气爽
Tips:
1. 按两下就回到切换之前的页面了
2. 把鼠标拖到最右下角,单击左键,也有同样效果
Win + L
快速锁定电脑,临时外出必备神操作,半秒锁定。
Alt + Tab
任务窗口切换,这个功能一般和别的快捷键组合用命,比如在两个word之间复制内容,
Ctrl + Shift + N
新建文件夹,这个快捷键的使用场景很多,很多时候我们都会使用鼠标右键新建文件夹,但是有了这个快捷键之后就会快很多。
Ctrl + ALT + Delete
任务管理器,最常用的操作是某个软件无响应或者电脑系统无响应之后,在任务管理器里面把它关掉。
PageUp 、PageDown 、Home 、End
上一页、下一页、首面、尾页,在浏览网页和Word里面比较常用,就不用一个回来地滚动滑轮了。
Ctrl + Shift
切换输入法,这个每个人都要掌握
Tips:
1. 汉语输入法下,按Shift可以切换中英文
2. 按住Shift输入,可以暂时改变为英文输入,松开之后又回到汉语输入,中英混输的时候比较好用。
Ctrl + 鼠标滑轮
放大和缩小,在桌面或者文件夹里可以快速放大缩小图标;在Word、Excel、PPT里可以快速放大缩小页面;在浏览器里可以快速放大缩小网面。
Ctrl 和 Shift 进行多选
按住Ctrl,可用鼠标左键进行多选,
按住Shift,可用鼠标左键点击首尾处进行连续多选。
适用于文件内夹项目选择、文本选择、表格选择、等等,用处多多
快速复制
按住Ctrl,然后用鼠标左键拖动要复制的文件夹。
可以配合上一个快捷键实现批量复制文件或文件夹的需求。
最大化、最小化、关闭窗口
Alt + 空格 + X ,最大化当前窗口
Alt + 空格 + N ,最小化当前窗口
Alt + 空格 + C ,最小化当前窗口
这个按键的使用的组合频率也很高,尤其是最大化窗口。
后记:
最最最常用的电脑快捷键,效率君能想起来的就是这些了,在这里再说一下效率君对于快捷键的使用心得吧。
二八定律,快捷键太多了,要全部掌握肯定不现实,但是只需要掌握其中的20%就可以应对80%的办公场景。
懒人思维,做事的时候如果全部都是体力劳动,就要想办法偷懒,遇到不会的就问百度、问同事、问效率君
勤学勤练,知道这些快捷键,并没有多么了不起,能够真正的用起来才最厉害,不妨从效率君推荐的这些开始练起
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