IF在英文中含义就是“如果”。很多人记不住函数就是因为函数名称太长,而IF函数只有两个英文字母而被大家所熟记,因此也成了最常用函数的之一。
(一)语法
IF(判断条件,判断结果为是时的值,判断结果为否时的值)
说明:
当“判断条件”的判断结果为“是(TRUE)”时,将返回第一个参数值;当“判断条件”的判断结果为“否(FALSE)”时,将返回第二个参数值。第二个参数值也可以继续是判断条件,因此就构成了嵌套函数。
Excel2003版本及以下可以由7层嵌套;Excel2007、2010及以上版本IF函数有了增强,可以超过7层嵌套(达到64层)。
因此,IF函数通俗解释就是:如果怎么怎么,就怎么着,否则又怎么着!“非此即彼”!
如果用二丫图形来表示就更加清楚了。
IF函数首先从第一个“条件1”开始判断,满足判断条件就返回“结果1”;否则就进入下一个“条件2”继续进行判断,满足判断条件则返回“结果2”;以此类推。
我们在应用判断条件时,一定要注意逻辑关系,千万不能逻辑混乱,否则IF函数也会无能为力的。假如我们在以数字大小作为判断条件时,比如计算个人所得税时以应税所得大小作为判断条件来确定税率,我们要么按照应税所得从小到大进行判断,要么从大到小进行判断,必须依序进行判断。在同一个函数公式不能一会儿是判断大,一会儿又是判断小,或者都是判断小的时候又有次序混乱都是不行的。
还有,我们作为判断的条件,一定是“非此即彼”,结果只能“是”或“否”,要么是“朋友”,否则只能是“敌人”。
(二)应用举例
假如学校老师要根据学生的成绩给学生评出ABCDE五个等级
该问题就是属于比较典型逻辑判断问题,使用IF函数是非常合适的,当然其他函数也是可以。假如学生成绩
我们前面讲过,逻辑判断要么从大到小,要么从小到大,我们现在就用两种方法试试。
1.从小到大
我们需要在单元格D2输入如下函数公式:
=IF(C2<60,"E