近期,许多的粉丝都在反应关于打印的一些设置的技巧,今天小编给大家再次整理了一下关于打印设置的一些技巧,希望骊大家在日常的实际操作中能有一定的帮助。
01每页都打印标题行
为了方便阅读,对于每一页都要重复打印上第一页的标题行。操作步骤为:
单击【页面布局】-【打印标题】,在弹出的对话框中在【打印标题】框中框选标题行,如下图所示:
![cda36cd8617cae8ba45e80b9029c6c7f.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/cda36cd8617cae8ba45e80b9029c6c7f.gif)
02 打印的时候不打印错误值
有时候,在打印的时候为了不让计算器产生的错误值显示,可以在打印的时候进行设置即可。具体操作步骤为:
按单击【页面布局】-单击右下面的箭头符号,打开打印设置,在【错误单元格打印为】下拉选择为“空白”即可。如下图所示:
![45e4a163774e528a64dbd06a023d44ac.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/45e4a163774e528a64dbd06a023d44ac.gif)
03 打印网格线与标题
在某些特别的打印中,会要求打印网格线与行标与列标,那么这个时候怎么操作呢。具体操作步骤如下:
单击【页面布局】-【网格线】下面勾选【打印】,要【标题】下面勾选【打印】,如下图所示:
![044c546c03dfbef741cee9884ca6670a.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/044c546c03dfbef741cee9884ca6670a.gif)
04 打印合并单元格时边框显示不全
在有合并单元格打印的文档时,在页面底部的合并单元格的连线会显示不全,如下图所示:
![6c502bd9884cbd9f7111aa969ba72265.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/6c502bd9884cbd9f7111aa969ba72265.png)
具体操作步骤如下:
在打印预览里面,单击【页面设置】,在弹出的对话框中选择【工作表】选项,然后勾选【网格线】-【确定】。如下图所示:
![367a93497881118a4b1d896102124396.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/367a93497881118a4b1d896102124396.png)
05打印批注
在工作表中,为了方便阅读,有时候是需要拓印批注的内容的,这该如何操作呢?操作步骤为:单击【页面布局】,单击箭头调出打印设置对话框,在【注释】框中下拉选择在【工作表末尾】,如下图所示:
![6ab06e5a500b8fb21fcc263d724a012d.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/6ab06e5a500b8fb21fcc263d724a012d.gif)
注:也可以选择【如同工作表中的显示】,但是这样的话就会把其中的一些内容会遮挡住,也会影响阅读。
06快速调整行列边距
在打印设置时,为了快速地调整某个边距的位置,可以在打印预览下面进行调整,具体的步骤为:
单击右下边的第一个调整边距的图标以后,在打印预览的模式下会显示边距线,然后使用鼠标单击线,可以左右拖动调整。如下图所示:
![02edea2a6b248ceb42223e64331d8da9.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/02edea2a6b248ceb42223e64331d8da9.gif)
07快速调整打印区域
在分布预览视图下面可以快速地调整打印的区域。具体操作步骤为:
单击【视图】-【分页预览】,然后可以看到有蓝色的线框,单击蓝色边线的线框,拖动的时候可以改变打印区域的大小,在分页的边线上拖动可以改变每页的打印的范围。如下图所示:
![de2ca7a7019183311e15a4d55b10408d.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/de2ca7a7019183311e15a4d55b10408d.gif)
08缩放调整
打印时需要对于某些页码比较多或者大的区域进行打印时,通常要进行缩放。操作步骤如下:
单击【布局视图】-【缩放比例】在值框中输入要缩放的比例即可。如下图所示:
![da45178c83e00cd29d3737f36fc8e5d1.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/da45178c83e00cd29d3737f36fc8e5d1.gif)
09一次性打印工作簿中的所有的工作表
对工作簿中的所有的工作表一次性全部打印出来。具体操作步骤如下:
单击【打印】,在打印预览中的【设置】里面下拉选择【打印整个工作簿】,然后右面的预览里面就显示了全部要打印的内容。如下图所示:
![b5e4cb680535d915b101f397c88f7e22.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/b5e4cb680535d915b101f397c88f7e22.png)
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