easyui datagrid 多表头数据错位_学不完的办公技巧 Excel数据查找录入篇

本文介绍了在Excel中高效查找并录入数据的方法,避免了多表头数据错位的问题。通过使用WPS的「查找录入」功能,简化了原本繁琐的Vlookup函数操作,只需3步即可轻松完成数据匹配。文中还提供了2个实战实例,帮助读者更好地理解和应用这一技巧。
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正所谓“技多不压身”

每一个小技巧都值得被认真对待

往往有时候

就是一小个知识点的盲区

却会让你陷入无尽的麻烦与困扰中

这期要跟大家分享的是

日常使用Excel表格中的

「数据查找录入」功能

虽然看似简单

但操作起来并不方便

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我们先看一下这张表格

在图一的信息对应表中

要求在图二的人员信息表中

查找并录入相应的数据

你会怎么做呢?

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▲ 图一

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▲ 图二

看到数据不多

很多人都会觉得

直接复制粘贴不就完事了吗?

这确实也是一个方法

但如果在数据多的时候呢

那岂不是要会花费很多的时间和精力

今天分享有一个更高效的方法

如果你想知道更高效的解决方法

那就往下看看吧

 ↓↓↓

1

数据查找录入的常见用法

稍微有表格基础的人,可能会想到用 Vlookup 函数来解决问题。,Vlookup 函数是由 4 个参数组成的,整体操作比较繁琐。

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2

用「查找录入」功能

让你告别复杂的表格操作

倘若你是函数小白,用 Vlookup 函数经常会因为各种原因导致匹配错误,或者直接出现  #N/A 的提示! 操作起来费时费力!

所以这里我们使用WPS的「查找录入」功能,让你告别复杂的数据匹配操作!

功能入口:点击选项卡「数据 - 查找录入」

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3

「查找录入」的具体使用方法

「查找录入」是根据表头的相同字段,将一个表格中的数据匹配填充到另一个表格中的。所以在操作上,仅需 3 步就能完成数据匹配,这里为大家一一拆解。

❶第一步
选择要录入的数据表,这里我们可以选择包含单行表头或多级表头的表格/单元格区域;

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❷第二步
选择数据源,也就是选择要查找匹配的数据来源表格 / 单元格区域啦;

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❸第三步
指定查找列和查找结果,到了这一步,系统会根据填充数据表格数据源选区等,来自动分配查找 / 结果列表,也就完成操作了。

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4

实战实例

最后,再给大家举了 2 个例子,也方便大家在使用时能更快上手。
话不多说,直接看下方图文:

●例 1
根据单一条件(如:姓名),从数据源中匹配指定的结果列表(如:学历、部门);

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●例 2 
跨 Sheet / 工作表匹配数据:

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END

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