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正所谓“技多不压身”
每一个小技巧都值得被认真对待
往往有时候
就是一小个知识点的盲区
却会让你陷入无尽的麻烦与困扰中
这期要跟大家分享的是
日常使用Excel表格中的
「数据查找录入」功能
虽然看似简单
但操作起来并不方便
我们先看一下这张表格
在图一的信息对应表中
要求在图二的人员信息表中
查找并录入相应的数据
你会怎么做呢?
▲ 图一
▲ 图二
看到数据不多
很多人都会觉得
直接复制粘贴不就完事了吗?
这确实也是一个方法
但如果在数据多的时候呢
那岂不是要会花费很多的时间和精力
今天分享有一个更高效的方法
如果你想知道更高效的解决方法
那就往下看看吧
↓↓↓
1
数据查找录入的常见用法
稍微有表格基础的人,可能会想到用 Vlookup 函数来解决问题。,Vlookup 函数是由 4 个参数组成的,整体操作比较繁琐。
2
用「查找录入」功能
让你告别复杂的表格操作
倘若你是函数小白,用 Vlookup 函数经常会因为各种原因导致匹配错误,或者直接出现 #N/A 的提示! 操作起来费时费力!
所以这里我们使用WPS的「查找录入」功能,让你告别复杂的数据匹配操作!
功能入口:点击选项卡「数据 - 查找录入」
3
「查找录入」的具体使用方法
「查找录入」是根据表头的相同字段,将一个表格中的数据匹配填充到另一个表格中的。所以在操作上,仅需 3 步就能完成数据匹配,这里为大家一一拆解。
❶第一步
选择要录入的数据表,这里我们可以选择包含单行表头或多级表头的表格/单元格区域;
❷第二步
选择数据源,也就是选择要查找匹配的数据来源表格 / 单元格区域啦;
❸第三步
指定查找列和查找结果,到了这一步,系统会根据填充数据表格数据源选区等,来自动分配查找 / 结果列表,也就完成操作了。
4
实战实例
最后,再给大家举了 2 个例子,也方便大家在使用时能更快上手。
话不多说,直接看下方图文:
●例 1
根据单一条件(如:姓名),从数据源中匹配指定的结果列表(如:学历、部门);
●例 2
跨 Sheet / 工作表匹配数据:
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