excel查找功能_Excel高手是如何录入表单数据的？

这是一份产品功耗测试记录，可能多至几十上百行记录。

那么这样一份枯燥的测试记录表，大家都是如何录入数据的呢？

一格一格敲，然后到了行末，再手动换行切换回行首，重新输入？

NoNoNo!

高手绝对不会这样工作的！

下面我们来解锁一项Excel失传多年的数据录入功能：

记录单

请看演示：

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记录单使用演示

Excel高手是如何快速录入数据的呢？请看动图：

Excel高手在批量录入数据时候一般会使用Excel自带的记录单功能来快速完成数据录入。

在Excel中，向一个数据量较大的表单中插入一行新记录的过程中，有许多时间白白花费在来回切换行和列的位置上。

而如动图所示，Excel的"记录单"可以帮助大家在一个小窗口中完成输入数据的工作，不必在长长的表单中进行输入。

通过记录单处理记录的优点主要有：

• 界面直观，操作简单
• 减少数据处理时行列位置来回的切换，避免输入错误
• 特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除

那么，如何解锁这一技能？

02

记录单激活方法

▍方法一 快捷键法正如上面的动图演示，要想使用记录单功能，只需要鼠标放在待记录数据区域的任意一行，依次按下如下快捷键即可：Alt+D+O打开记录单窗口后默认显示数据表格的第一条记录。

▍方法二 菜单法

其实记录单的功能早在Excel2003版本的菜单栏中就有，只不过后来新的版本不知道什么原因给删除了。

我们可以通过下面图片中展示的方式将"记录单"功能按键放置在快速访问工具栏或者自定义功能区中。

单击【文件】→【选项】→【自定义功能区】或者【快速访问工具栏】，按照图示添加即可。

03

记录单使用方法

▍录入数据

单击“新建”按钮即可输入新的数据记录，按Tab键可以切换到下个数据项，输入数据时，表头标题就在旁边，可以对照输入且可以避免数据录入错行列。

记录单录入数据时候的快捷键操作：

按键盘【Tab】键快速定位下一项
按键盘【Shift+Tab】键快速定位上一项
按键盘【Enter】键完成此行数据的录入

▍跳过公式并自动录入

使用记录单录入数据时候，如果表头某一列为公式，录入数据时则默认不用录入此项目。

并且单击“新建”或者Enter键后会自动复制上一行的公式并录入。

例如，我们在数据表头最右侧增加一列公式用于计算不同编号的排名。

▍快速查找筛选或修改、删除数据

使用记录单还可以查找、筛选或者修改、删除录入的数据。

点击【条件】，输入待查询字段的条件，然后通过点击【上一条】或者【下一条】查看筛选出的符合项。

通过条件筛选时还支持通配符(*或？)查找。

修改数据也非常简单了，在待修改的条目上修改需要的字段内容即可。

▪ 需要提醒的是记录单中的删除功能，点击后录入的整行数据会被直接删除，无法通过Ctrl+Z撤销操作，这点需要格外注意。
▪ 另外，利用记录单记录数据时候需要注意，首先需要提前制作好表头(也就是列标签)，并且表头区域请勿合并单元格！

否则会出现如下提示：

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以上就是今天的内容分享，大家下次在进行数据录入时候记得使用记录单窗口进行数据录入，相信一定能给大家的工作带来效率提升！

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