pdf文件如何生成目录 wps_利用wps创建有目录的PDF/word

为什么要创建:

在阅读一些行业规范或者很长的文件,像是项目管理方案时,非常麻烦,定位需要重新返回目录去。---》所以我想能不能创建一个带目录的PDF,可以点击直接跳转,那就方便多了。

如何创建:

(涉及的工具有链接)

如果手里的是PDF文件

1、PDF转word.

直接添加目录似乎需要迅捷PDF,但是迅捷收费的东西太多,所以我没有迅捷PDF。我的方法是先将PDF转成WORD,如果PDF是图片生成的,那么你的PDF转化器需要OCR(文字识别)功能(我用的是pdfelement 链接:https://pan.baidu.com/s/1fqhMqULVcagJ7NMu-fEZOg 提取码:k80v ),

2、 给word添加目录。

这里的话也有两种方法:1、手动添加,即调整字体(标题一标题二………),然后生成目录,这种比较准确。2、用wps的智能读取目录生成,对于长篇幅的文档上适用。

3、将word转化成pdf

wps自带转化功能(我的是WPS专业永久激活版本,如果有需要可以问我要)

(中间那个pdf的图标就是了)

注意,为了让PDF也有目录,需要勾选输入选项中所有的选项(我也不知道可以不勾选哪个,反正全部勾选没问题):

这样的话,pdf就有目录了。

PS:1、仅个人尝试出来的一种方法,如果有其他方法,可以留言交流

2、如果需要软件或者文中的链接失效,可以通知我(2806046686@qq.com)

更新 2020-3-11

我发现PDF在转换成WORD的过程中,会出现一些空缺百页的现象。所以上面的方法也就用不了了,只能是拿到手的就是word文档,从而利用WPS智能添加目录,然后转成PDF。

如果一定要给PDF加标签,可以用我之前介绍的PDFelement,给特定的地方加上标签,显示出来和目录一样的效果。不过很繁琐。

### 回答1: WPS Office是一款功能强大的办公软件,其包含了WPS Writer文档编辑器和WPS PDF转换器。 WPSPDF自动生成目录功能可以很方便地为PDF文档生成目录。操作步骤如下: 首先,将需要生成目录的文档转换为PDF格式。可以在WPS Writer打开文档,然后点击菜单栏的"文件",选择"转换为PDF",将文档保存为PDF格式。 接着,在WPS PDF转换器打开刚才保存的PDF文件。点击工具栏的"目录"按钮,系统将自动扫描文档内容,并根据章节标题、子标题等信息生成目录生成目录列表将显示PDF文档的侧边栏,用户可以根据需要将其打开或关闭。 如果文档有标题或内容发生变化,可以重新点击"目录"按钮进行更新。系统将重新扫描文档并生成新的目录。 此外,用户还可以自定义目录样式。点击工具栏的"目录选项"按钮,可以设置目录的字体、字号、颜色等属性。 需要注意的是,要正确生成目录,文档的章节标题、子标题等必须使用WPS Writer的相关样式进行标记。例如,将章节标题设置为"标题1"样式,子标题设置为"标题2"样式。 总之,WPSPDF自动生成目录功能使得对于含有复杂章节结构的文档,用户可以很方便地生成目录列表,提升文档的可读性和导航性。这一功能的使用也非常简单,只需几步操作即可完成目录生成。 ### 回答2: WPS PDF是一款功能强大的PDF编辑器,其自动生成目录功能让用户能够轻松地为文档添加目录。 首先,打开WPS PDF并加载你想要自动生成目录PDF文档。在左侧的“工具”栏,你会看到一个名为“大纲”的选项。点击它,你将看到一个弹出窗口。 接下来,你需要标记出你想要在目录显示的部分标题。在文档选择第一个标题并在“大纲”窗口点击“添加”。这将添加第一级标题。 如果文档有更多级别的标题,你可以在“大纲”窗口选择相应级别,然后选择相应标题并点击“添加”。通过这种方式,你可以为文档的多个标题添加目录级别。 完成所有标题的标记后,点击“生成目录”按钮。WPS PDF将根据你在“大纲”窗口添加的标题自动创建目录。你可以选择将目录插入到当前页面或者作为整个文档的最后一页。 生成目录后,你可以对其进行进一步的调整和编辑。你可以添加页码,格式化目录的样式以及调整标题的层次结构。通过使用WPS PDF的其他编辑功能,你还可以为目录添加书签、链接等。 最后,保存你的文档,并在需要时打印或分享。现在,你已经成功地使用WPS PDF自动生成了一个含有目录PDF文档。 总之,WPS PDF的自动生成目录功能为用户提供了一个简便而强大的工具,使他们能够快速创建具有标准格式的目录,提高文档的可读性和导航性。 ### 回答3: WPS PDF是一款功能强大的PDF编辑工具,它不仅可以编辑和转换PDF文件,还有自动生成目录的功能。 在使用WPS PDF自动生成目录功能的时候,首先我们需要打开需要编辑的PDF文件。然后,点击软件界面上方的“导航”选项卡,接着点击“目录”按钮。 在弹出的目录管理窗口,我们可以选择自动生成目录的样式。WPS PDF提供了多种不同的样式可供选择,包括带数字标签、带点标签、不带标签等。我们可以根据自己的需求选择相应的样式。 接下来,我们需要选择生成目录的范围。WPS PDF支持生成整个文档的目录,也支持根据文档的标题级别生成目录。如果我们只想生成某几个章节的目录,可以选择相应的章节进行生成。 在确定样式和范围后,我们点击“确定”按钮即可生成目录WPS PDF会根据文档的标题级别自动生成目录,并将其插入到文档的指定位置。 生成目录后,我们可以对目录进行进一步的编辑。例如,可以修改目录的字体、样式和标题级别等。只需要选目录,然后点击界面上方的“样式”选项卡,进行相应的编辑即可。 总之,WPS PDF提供了便捷的自动生成目录功能,可以帮助我们更好地组织和管理PDF文件的内容。无论是编辑大型报告还是整理学习资料,WPS PDF都能提供高效的工具和功能,让我们的工作更加便捷和高效。
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