Excel是我们工作中经常使用的一种工具,对于资料分析来说,这也是处理资料最基础的工具。很多传统行业的资料分析师甚至只要掌握Excel和SQL即可。
对于初学者,有的时候并不需要急于苦学R语言等专业工具(当然会也是加分项),因为Excel涵盖的功能足够多,也有很多统计、分析、视觉化的插件。只不过我们平时处理资料的时候,很多函式都不知道怎么用。
这篇文章将介绍资料分析常用的43个Excel函式及用途。
1关于函式:
2函式分类:
3一、关联匹配类
4二、清理处理类
5三、逻辑运算类
6四、计算统计类
7五、时间序列类
关于函式:
Excel的函式实际上就是一些复杂的计算公式,函式把复杂的计算步骤交由程序处理,只要按照函式格式录入相关参数,就可以得出结果。如求一个区域的和,可以直接用SUM(A1:C100)的形式。
所以对于函式,不用刻意记刻意背,只要知道比如「选取栏位,用Left/Right/Mid」函式,并且需要哪些参数怎么用就行了,复杂的就交给万能的google吧。
函式分类:
关联匹配类
清理处理类
逻辑运算类
计算统计类
时间序列类
一、关联匹配类
经常性的,需要的资料不在同一个excel表或同一个excel表不同sheet中,资料太多,copy麻烦也不准确,该如何整合呢?这类函式就是用于多表关联或者列栏比对时的场景,而且表越复杂,用得越多。
函式HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找资料。
1、VLOOKUP
功能:用于查找首列满足条件的元素。
语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配—指定为0/FALSE或1/TRUE)。
![4d297349d3a84ff5a46b8bc9af40b3ac.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6ee8c25ddf167c9622ed402b4049ceee.jpeg)
2、HLOOKUP
功能:搜索表的顶行或值的阵列中的值,并在表格或阵列中指定的栏的同一lan中返回一个值。
语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的行号,精确匹配或近似匹配—指定为0/FALSE或1/TRUE)。
区别:HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上,而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。
3、INDEX
功能:返回表格或区域中的值或引用该值。
语法:= INDEX(要返回值的储存格区域或阵列,所在列,所在栏)
![ab948fb44aeb4941368afc6783f9fce0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cc2a9714a2a1f809fda763b311d53643.jpeg)
4、MATCH
功能:用于返回指定内容在指定区域(某列或者某栏)的位置。
语法:= MATCH (要返回值的储存格区域或阵列,查找的区域,查找方式)
5、RANK
功能:求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。
语法:=RANK(参与排名的数值,排名的数值区域,排名方式-0是降序-1是升序-默认为0)。
6、Row
功能:返回储存格所在的列
7、Column
功能:返回储存格所在的栏
8、Offset
功能:从指定的基准位置按列栏偏移量返回指定的引用
语法:=Offset(指定点,偏移多少列,偏移多少栏,返回多少列,返回多少栏)
二、清理处理类
资料处理之前,需要对提取的资料进行初步清理,如清除字串空格,合并储存格、替换、截取字串、查找字串出现的位置等。
清除字串空格:使用Trim/Ltrim/Rtrim
合并储存格:使用concatenate
截取字串:使用Left/Right/Mid
替换储存格中内容:Replace/Substitute
查找文本在储存格中的位置:Find/Search
9、Trim
功能:清除掉字串两边的空格
10、Ltrim
功能:清除储存格右边的空格
11、Rtrim
功能:清除储存格左边的空格
12、Concatenate
语法:=Concatenate(储存格1,储存格2……)
合并储存格中的内容,还有另一种合并方式是&,需要合并的内容过多时,concatenate效率更快。
13、Left
功能:从左截取字串
语法:=Left(值所在储存格,截取长度)
14、Right
功能:从右截取字串
语法:= Right (值所在储存格,截取长度)
15、Mid
功能:从中间截取字串
语法:= Mid(指定字串,开始位置,截取长度)
![30a08c11580484274ebf06c185797394.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/475f35b0888972cd251795de64dfbfd8.jpeg)
16、Replace
功能:替换掉储存格的字串
语法:=Replace(指定字串,哪个位置开始替换,替换几个字元,替换成什么)
17、Substitute
和replace接近,不同在于Replace根据位置实现替换,需要提供从第几位开始替换,替换几位,替换后的新的文本;而Substitute根据文本内容替换,需要提供替换的旧文本和新文本,以及替换第几个旧文本等。因此Replace实现固定位置的文本替换,Substitute实现固定文本替换。
![88aa27274389064a37f0559a03832085.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/257426739b74670fe33d65b7b24378af.jpeg)
18、Find
功能:查找文本位置
语法:=Find(要查找字元,指定字串,第几个字元)
19、Search
功能:返回一个指定字元或文本字串在字串中第一次出现的位置,从左到右查找
语法:=search(要查找的字元,字元所在的文本,从第几个字元开始查找)
Find和Search这两个函式功能几乎相同,实现查找字元所在的位置,区别在于Find函式精确查找,区分大小写;Search函式模糊查找,不区分大小写。
20、Len
功能:文本字串的字元个数
21、Lenb
功能:返回文本中所包含的字元数
三、逻辑运算类
22、IF
功能:使用逻辑函式IF函式时,如果条件为真,该函式将返回一个值;如果条件为假,函式将返回另一个值。
语法:=IF(条件, true时返回值, false返回值)
23、AND
功能:逻辑判断,相当于「并」。
语法:全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。
24、OR
功能:逻辑判断,相当于「或」。
语法:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。
四、计算统计类
在利用excel表格统计资料时,常常需要使用各种excel自带的公式,也是最常使用的一类,重要性不言而喻,不过excel都自带快捷功能。
MIN函式:找到某区域中的最小值
MAX函式:找到某区域中的最大值
AVERAGE函式:计算某区域中的平均值
COUNT函式:计算某区域中包含数字的储存格的数目
COUNTIF函式:计算某个区域中满足给定条件的储存格数目
COUNTIFS函式:统计一组给定条件所指定的储存格数
SUM函式:计算单元格区域中所有数值的和
SUMIF函式:对满足条件的储存格求和
SUMIFS函式:对一组满足条件指定的储存格求和
SUMPRODUCT函式:返回相应的阵列或区域乘积的和
25、MIN
功能:找到某区域中的最小值
26、MAX函式
功能:找到某区域中的最大值
27、AVERAGE
功能:计算某区域中的平均值
28、COUNT
功能:计算含有数字的储存格的个数。
29、COUNTIF
功能:计算某个区域中满足给定条件的储存格数目
语法:=COUNTIF(储存格1:储存格2 ,条件)
比如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, 「YES」 )计算Table1中A1到C100区域储存格中值为」YES」的储存格个数
![9417e928ccd5363930eff4f8e66e1c3a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7873b0976f7e07f851329acd27c54982.jpeg)
30、COUNTIFS
功能:统计一组给定条件所指定的储存格数
语法:=COUNTIFS(第一个条件区域,第一个对应的条件,第二个条件区域,第二个对应的条件,第N个条件区域,第N个对应的条件)
比如:=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, 「YES」,Table1!C1: Table1!C100, 「NO」 )计算Table1中A1到A100区域储存格中值为」YES」,而且同时C区域值为」NO」的储存格个数
31、SUM
计算储存格区域中所有数值的和
32、SUMIF
功能:求满足条件的储存格和
语法:=SUMIF(储存格1:储存格2 ,条件,储存格3:储存格4)
![edff90a9a8f8259863965b0ac4b0f086.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/42732e4e2d3cf81b7d457b4997332e44.jpeg)
32、SUMIFS
功能:对一组满足条件指定的储存格求和
语法:=SUMIFS(实际求和区域,第一个条件区域,第一个对应的求和条件,第二个条件区域,第二个对应的求和条件,第N个条件区域,第N个对应的求和条件)
比如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100,Table1!A1: Table1!A100, 「YES」 ,Table1!B1:Table1B100 , 「NO」 )计算Table1中C1到C100区域,同时相应行A列值为」YES」,而且对应B列值为」NO」的储存格的和。
33、SUMPRODUCT
功能:返回相应的阵列或区域乘积的和
语法: =SUMPRODUCT(储存格1:储存格2 ,储存格3:储存格4)
比如:=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2! B1Table2!B100)计算表格1的A1到A100与表格2的B1到B100的乘积和,即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…
34、Stdev
统计型函式,求标准差。
35、Substotal
语法:=Substotal(引用区域,参数)
汇总型函式,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函式,上面的都可以抛弃掉了。
36、Int/Round
取整函式,int向下取整,round按小数位取数。
round(3.1415,2)=3.14 ;
round(3.1415,1)=3.1
五、时间序列类
专门用于处理时间格式以及转换。
37、TODAY
返回今天的日期,动态函式。
38、NOW
返回当前的时间,动态函式。
39、YEAR
功能:返回日期的年份。
40、MONTH
功能:返回日期的月份。
41、DAY
功能:返回以序列数表示的某日期的天数。
42、WEEKDAY
功能:返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下,天数是1(星期日)到7(星期六)范围内的整数。
语法:=Weekday(指定时间,参数)
43、Datedif
功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。
语法:=Datedif(开始日期,结束日期,参数)