k3 审核流程图_K3单据使用解释及流程图明细

K3单据使用解释及流程图明细

目前公司主要使用的单据有产品入库单、领料单、调拨单、外购入库单、其他入库单、其他出库单,这六种单据,均在K3系统中体现,是车间统计员、仓管员处理业务使用的基础单据,本节不讨论销售出库、采购订单、物料需求计划单等其他业务单据。

一、产(成)品入库单

是指产成品验收入库时,所(扫描)填制的入库单据,产成品在加工车间(具有原料变为成品的性质)与仓库间流转的单据使用形式;

产品入库单的入库类型分为三种(生产入库、返工入库、出库返工),是车间与仓库的单据关系;

01、生产入库:

由原料领料,车间工艺加工成型后入库的类型;

02、返工入库:

对已加工好的成品返工后入库的过程,称为返工入库;同出库返工相对应;

03、出库返工:

本车间入库后的成品,因种种原因需要对其再加工的单据过程,称为出库返工,也叫产品退库;同返工入库相对应;

二、领料单

2.1由领用材料的部门或者人员(简称领料人)根据所需领用材料的数量填写的单据;

2.2其内容有领用日期、材料名称、单位、数量等;为明确材料领用的责任,领料单除了要有领用人的签名外,还需要部门主管、物控、仓管员的签名等;

2.3

三、调拨单

3.1是记录商品在同一公司不同仓库之间移动的凭据,将减少调出仓库的库存,增加调入仓库的库存;

3.2管理仓库间的实物转移和分销意义上的仓库分配、调拨业务,属转移事务类型;即库与库之间的关系,使用调拨单据;

3.3调拨单不作为与外公司核算的依据;

四、外购入库单(采购入库单)

4.1供应商依据采购订单把物料/成品交接给公司的单据形式,为供应商与仓库的关系;

4.2例如公司毛禽入库(采购部根据物料需求计划而采购回公司的毛禽)、物料采购入库、成品采购入库(供应商依据采购订单送的冻品)等;

五、其他出(入)库单

3.1产成品在加工车间之外(非加工性质部门或外单位)与仓库间流转的单据使用形式;

3.2如品质部送检/化验产品等;

六、以上五点为公司单据的描述及使用方式。

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目录 一、流程图符号说明: 4 二、K/3系统基础操作流程图: 5 A、“中间层—账套管理” 5 B:系统基础资料 8 C:系统初始化资料录入 9 D:系统期末结账处理 11 三、各模块日常业务处理流程: 12 A、总账系统: 12 1、总账总体流程: 12 2、总账初始化处理: 13 3、新增凭证: 14 4、凭证修改: 15 5、单张凭证审核: 16 6、多张凭证审核: 17 7、单张凭证反审核: 18 8、成批凭证反审核: 19 9、单张凭证过账: 20 10、成批凭证过账 21 11、单张凭证反过账: 22 12、成批凭证反过账: 23 13、总账系统的期末处理: 24 B、现金管理系统: 25 1、初始化处理: 25 2、复核记账: 26 3、登现金日记账: 27 4、库存现金盘点处理: 27 5、现金对账处理: 28 6、登银行存款日记账: 29 7、登银行对账单处理: 29 8、银行存款对账: 30 9、新开账户处理: 31 C、固定资产系统: 32 1、固定资产初始化操作: 32 2、新增卡片类别资料: 33 3、日常新增固定资产卡片操作: 34 4、单张固定资产变动处理: 35 5、成批固定资产变动: 36 6、固定资产清理: 37 D:报表系统 38 1、自定义报表的建立 38 2、公式定义 39 E、应收款管理系统 40 1、初始化数据录入 40 2、应收款管理系统总体流程 41 3、日常操作-发票录入 42 4、日常操作-其它应收单录入 43 5、日常操作-应收票据录入 44 6、日常操作-收款单录入 45 7、单据核销管理 46 8、期末结账 47 F、应付款管理系统 48 1、初始化数据录入 48 2、应付款管理系统总体流程 49 3、日常操作-发票录入 50 4、日常操作-其它应付单录入 51 5、日常操作-应付票据录入 52 6、日常操作-付款单录入 53 7、单据核销管理 54 8、期末结账 55 G:采购管理系统 56 1、初始化处理 56 2、总体业务处理流程 57 H:仓存管理系统 58 1、总体业务处理流程 58 2、入库处理 59 3、出库处理 60 4、月末盘点 61 I:存货核算系统 62 1、总体处理流程 62 2、暂估处理 63 3、成本计算 64 4、凭证处理+期末处理 65
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