endnote x9中科大版_文献管理软件Endnote的一些使用经验

Endnote是一款很好的文献管理软件，但不得不说，这款软件并不是简单地完成下载-安装就能够得心应手地使用起来，更需要我们进一步依靠参数的修改和使用习惯的养成，方能使得我们对文献的管理能够事半功倍。以下做几点我个人的经验分享：

一、强大的文献管理软件

Endnote是一款强大的文献管理软件，不仅仅在于我们能够通过一款软件看到所有我们导入的文献，但所谓管理，更需要我们学会对导入的文献进行详细的分类。以纳米材料研究领域为例，按照元素、应用、材料体系（核壳、异质结等）、课题组……将文献进行详细的分类将方便你快速定位到你想要阅读的文献。主要注意在这些一级分类和二级分类下，你的文献是存在交叉的，当文献很多的时候，也能保证你找到快速定位到某一篇文献。

文献的一级分类

文献的二级分类

当然，为了能够一目了然地找到我们需要找到的文献，我们可以在Reference-Label里为文献添加对文献内容的简要概述，然后设置主窗口中将Label选项显示，这样就可以不用看文献标题就能很快定位到相关文献。值得注意的是，在Reference-Research Note选项里，为所阅读的文献添加更为详细的文献阅读笔记，在使用Endnote自带的Research功能时就能实现找寻文献的功能。

用好Label选项

二、DOI的更新

通常我们导入文献有两种方式：1、为了阅读文献，先下载的pdf文件，将其导入endnote中管理（如下图1）；2、为了写文章，纯粹为了导入参考文献，对于是否有原文并没有那么care（如下图2）。对于前者，有时候DOI并没有自动更新，因此在endnote中不能显示year、title等信息，一来影响阅读（对于我本人有点强迫症，是不愿接受的），二来影响日后文献的引用。

两种文献的显示——1、doi没有自动更新；2、没有附件pdf

具体的解决措施有两种：1、到文章官网下载/导出 .ris文件，用endnote打开；打开完之后，就可以点击右边的附件将自己电脑里的pdf关联上去。2、谷歌学术也自带有导出选项。需要注意的是，有时由于文献较新，文献信息不全；由于网络内容非100%正确，下载的文献信息会出错。这要求我们不能不检查我们下载的内容，而完全信任它，这有时候是会出错的！

文献网站下载endnote文件

endnote添加附件

谷歌学术导出endnote文件

三、引文的编辑

Endnote还有一个强大的功能，就是当我们用word写文章时，能够非常方便的插入参考文献，endnote会智能地按照特定的文献格式进行转化成文本。但有两个问题是需要注意的：1、endnote自带的期刊模式有些并不能与现在的文献100% fit，很可能差个逗号，哪个该斜体的没斜体的，这个百度文献引用格式的编辑就可以自行修改；2、我需要指出的一个问题在于由于近些年期刊的蓬勃发展，新的期刊并没有被纳入到endnote的本地数据库，造成没法自动生成缩写格式。

以一篇AFM文章举例

以一篇AFM文章举例

以Advanced Functional Materials进行举例，文献DOI的导入没有任何问题，但当我们进行引用时（以ACS系统为例），我们发现Advanced Functional Materials没有以缩写形式存在。因此，我们需要自己手动编辑更新本地期刊缩写数据库。点击“Tools-open term list-Journals term list”，我们就能看到本地数据库Advanced Functional Materials是没有缩写的，选中期刊，点击“Edit Term”就可以手动修改。最终我们就能看到有缩写的文献引用格式。

手动添加期刊缩写

手动添加期刊缩写

完成期刊缩写后的对比

关于这个缩写，本人在小木虫论坛找到有人共享整理版（http://muchong.com/t-10404534-1），但并不能包含每个人所涉及的期刊。因此，建议花上小半天的时间自行手动添加涉及的期刊的缩写名（每个领域涉及的期刊名差不多也就100种），这样就可以在日后的操作中提高效率。

四、文献的转移与共享

endnote有个文献压缩功能，操作为“Files-compressd libray”。这个功能有用途呢？1、如果你涉及换电脑，你可以把你所有的文献压缩成enlx格式，就能实现文献转移到新电脑（所有的格式、笔记、附件都将保留）。2、你可以只选择只压缩指定的文件夹，作为老师或师兄分享给Senior将会很方便。

endnote的压缩功能