作为Office全家桶中的长子,Word可以说是我们日常办公不可或缺的软件,而眼花缭乱的技巧和多如牛毛的快捷键也常常使我们昏了头,
今天就来给亲们分享几个Word简单实用的小技巧,最后还有20个常用快捷键哦~
1. 一键切换英文大小写
在我们撰写文档的时候,写完了才发现自己竟然忘了统一英文格式!
一个个找着改也太费事了吧!还好【shift+F3】即可完成整篇排版!
2. 整段上下移动
往往在完成文章之后,才发现有的段落竟然颠倒了,看起来文不达意,难道还要一段段去复制剪切么?
依然是有快捷键哒,上移一段【shift+alt+↑】下移一段【shift+alt+↓】
3. 插入批注
有时候我们在打开领导发送来的文档时,会有一些工作上的疑问,我们这时候就可以做个备注啦,
选中有疑问的位置【Ctrl+alt+M】就可以输入自己的见解了,然后直接发回给领导就行了,此举同样适用于读书笔记哦
4. 恢复或者重复操作
当需要回复或者写一些重复性的内容时,这个快捷键就很有用了,可以重复上一步的操作,这可不仅限于Ctrl+V哦,
理论上【Ctrl+Y】在Word中的作用范围更广
5.执行打印命令
打印可以说是我们最常用的快捷键之一了,不要点击【文件】→【打印】啦,这个也是有快捷键的,
【Ctrl+shift+F12】直接跳转到打印页面,方便快捷!
常用的20个快捷键大全——
Ctrl + D字体格式
Ctrl + E文本段落居中对齐
Ctrl + F文本查找
Ctrl + G定位
Ctrl + H文本替换
Ctrl + I文本斜体
Ctrl + J文本两段对齐
Ctrl + K超级链接
Ctrl + L左对齐
Ctrl + M左缩进
Ctrl + N新建Word文档
Ctrl + O打开文档
Ctrl + P打印文档
Ctrl + R右对齐
Ctrl + T首行缩进
Ctrl + U文本下划线
Ctrl + W关闭文档
Ctrl + Z撤销
Shift+←选中光标左侧一个字符
shift+→选中光标右侧一个字符
怎么样,有没有学会呢,要知道Word的使用技巧和快捷键还不止如此,也是一门学问呐,小图日后还会再讲到的哦~