要说在excel中最特别的文本函数,那必定非TEXT函数莫属,外界给它的称号不计其数“文本之王”“整容大师”“千面鬼才”等等,由此可看出对它的喜爱。
下面小花就和大家分享5种最实用的TEXT函数用法,赶紧来看看吧!
TEXT函数是众多文本函数中颇受花瓣们喜爱的一个,小花将它称之为千机变。它和自定义数字格式相似度极高,多数时候二者都可以任意择用。 要说二者的区别,大致有如下几点:在自定义数字格式中,星号(*)表示重复某个字符直到填满单元格;而在TEXT中无法实现这一功能,这一功能需要REPT函数才能实现。
在自定义数字格式中,它为我们提供了八种不同的颜色可供使用,而在TEXT函数中同样无法使用这些颜色,但我们可以使用条件格式来辅助TEXT函数完成该功能。
自定义数字格式仅改变数字的显示格式,不改变数字的数值本质,这些被“易容”了的数字一样可以进行加减乘除求和平均等汇总计算;而TEXT函数则更“高明”一些,不仅“易容”,而且易质,经过TEXT函数处理后的数字,有些不能再参与运算,它们经过质变,已“表里如一”。
自定义数字格式可以在原数据所在单元格生效,而TEXT函数必须在新的单元格内设置,前者更为简洁,后者更具灵活性!
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基本用法
基本语句 :=TEXT(数值,文本格式) 用法说明 :TEXT函数可通过格式代码对数字应用格式,进而更改数字的显示方式。其中,参数①是我们想要改变格式的数值,它可以是文本,也可以是数字;而参数②就是我们想要参数①最终变成的格式,它的作用原理和自定义数字格式一致,基本用法共分为四个分段,用英文分号(;)区分隔开: [正数的格式];[负数的格式];[0的格式];[文本的格式] 具体用法,我们会在下方案例中逐一说明。2
实战案例
案例1:固定数字位数 以发票号码为例,发票号码均为8位数,但有时系统导出来的发票号码将其前面的0省略了,遇到这种情况时,如何将0批量自动补齐呢?只需输入=TEXT(A4,"00000000")。![3e712030b76483d232a71f0c14d7c10f.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/3e712030b76483d232a71f0c14d7c10f.png)
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TEXT函数在联合其他函数使用时也有很出色的表现,生成诸如月度财务简报、流程数据披露、个人绩效介绍等有序固定文字模板,结合数据有效性,我们可以很轻易地在Excel中生成我们需要的文字+数字的复杂段落。这些用法通常需要小花瓣们自行根据实际工作情况设置公式,小花就不在此处详解了,上述五个例子极具代表性,相信一定有助于加深各位小花瓣们对TEXT函数的理解和掌握!《告别无效学习:Excel效率达人养成记》
作者:许万鸿
毕业于四川大学;公众号【小花学Excel】版主;
组织过多次Excel技能线上线下培训,
具有丰富的Excel实操实战经验;
长期从事财务数据分析汇报,报表设计等工作。
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