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Office办公系列可以说是我们最常用的学习和办公软件了,无论你是职场办公族、公务员还是一名大学学生,只要你每天和电脑打交道,那一定离不开Office。Microsoft office这系列的软件,相信只要是在职场人都会广泛应用到,但是大部分人应用这些软件的时候是停留在简单的层面上。
书到用时方恨少,何必在遇到需要处理的文件时,手忙脚乱呢,利用平时的随便时间,每天都去学习一下软件的基础使用。所以无论你是初入职场的新手,编写各类文档的行政人员,每天处理数据的文员,核算工资报表的人事财务,制作汇报演示的白领精英,只要你的工作经常用到Office,你就应该花点时间和精力,来好好的学习Word、Excel、PPT。
大学生、教师、职员进入职场的基础技能有Word,Excel,PPT。这几个软件不能局限于基础功能操作,还要能熟练的设计、表格美化界面,优化和美化PPT,Excel中要熟练使用公式,制作图表,进行数据的计算和统计,很多公司对这3项软件都是基本要求。办公技能是信息化时代必备的技能之一。
真正聪明的人,是不会把自己整天埋在Excel表格、word排版中消磨时间。这些重复苦力劳动,都是一种无效的努力。这就是为什么在500强公司里,office玩得溜的人往往越受欢迎。
三个软件都熟练就要学会相互的协调办公,比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等,这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。
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