在excel的使用中,经常使用复制粘贴,而对选择性粘贴知之甚少,今天我们就来讲解下选择性粘贴的几种常见用法,我们的讲解都是用实际的案例来进行。绝非凑例子的纸上谈兵。
1.只粘贴格式。
比如一个表格,我们要新建一个和他一样的表格,我们常用的方法是,复制原有的表格后,再删除里面的数据,实际上我们用选择性粘贴,就没有这样麻烦。
![706f295cec43f756e7a0549d34254433.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a5dffe4854592fd34bc181f91b4831df.gif)
复制表格,选择选择性粘贴,然后选中格式即可。
2.两个表格相加
![3dd50aaea8ff11b8b48582b7b068d8b4.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f7aec321a8b680e3dc8d30504cd95e8a.gif)
对于两个结构相同的表格,我们如果需要将数据相加,那么先复制第一个表格,粘贴,然后复制第二个表格,使用选择性粘贴,选择加。
3.将文本转化为数值
![aeaaf1660124d86b9852de26a95dc95c.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/08a5a6268825b28a2ed2affab60360c2.gif)
文本的数字求和为0,我们需要转为真正的数字,分享了两种方法。
在单元格输入0,然后选择性粘贴,选择加,文本转化为数字。
或者在单元格输入1,然后选择性粘贴,选择乘,这样文本也转化为数字。
4.给工资统一加上1000
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这种方法和例3类似,这就是学会简单以后,对复杂需求的灵活运用。
5.行列转化
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复制,选择性粘贴-选择 转置 就实现了行列互换
6.批量添加批注,比如我们给工资超过3000的人,添加批注。需要增加个税,如果一个个增加就太慢了。我们可以使用选择性粘贴来完成。
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找一个大于3000的单元格,插入批注,然后复制一下。按CTRL F查找,输入*,然后排序。选择大于3000的数值,然后选择性粘贴,粘贴批注。
7.只复制数值
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以上呢,就是我们要讲解的选择性粘贴的内容,这些也是在工作中经常用到的。还是那句话,希望大家多联系,然后能灵活运用。