作为一个视觉系动物，人对于美观的事物总是格外的青睐。不管是对于同类的欣赏还是在工作中的展示，大家总会将目光集中在好看的事物上。
在工作中使用Excel时，完成老板的要求是基本要求，想要在你的同事中脱颖而出就要注重别人不在意的细节，其中格式是最重要的基础。
然而，很多人会注重Word的格式字体，但许多商务人士都不太在意Excel的格式，大部分的企业也都没有针对Excel的格式制定统一原则。
容我提出一个问题：“请问你会想看别人做的Excel吗？”
恐怕大部分人都会回答no吧。理由或许有很多种，有时候自己做完的报表都不愿意多看，更何况是别人的呢。大多数情况下我们看到的报表都是缺乏美观，十分原汁原味，且非常难懂。
其实只要通过一些小细节就可以将整个Excel的档次提升几个Level。
一、
我们先来看一下图表的成品效果图：
怎么样？上图的效果和你工作中的图表相比，是不是感觉有创意了许多呢？接下来咱们说说具体的操作步骤。
步骤1：打开我们需要制作图表的文件，这里老师简单模拟了一下数据源，如下图所示：
数据说明：A、B、C列分别对应的是月份、数据和目标，辅助列的数据用于制作红旗图表的底座。
步骤2：鼠标选中数据区域依次单击【插入】→【折线图】→【带数据标记的折线图】，如下图所示：
步骤3：选中插入好的折线图，鼠标单击最上方的目标线，选中以后鼠标右键设置数据系列格式，如下图所示：
步骤4：接着会弹出一个设置数据系列格式的对话框，依次用鼠标单击系列选项下的“油漆桶”图标，然后选择无线条。
步骤5：重复步骤4的操作，对图表上的蓝色数据线和灰色辅助线均设置为无线条，设置完成后如下图所示：
步骤6：选中图表，依次用鼠标单击【设计】→【添加图表元素】→【线条】→【高低点连线】。
步骤7：在【插入】选项卡，插图分组的形状里面插入一个三角形▲。
小技巧：插入三角形时按住键盘上的SHIFT键就可以绘制等比例的形状哦。
步骤8：选中绘制好的三角形，单击功能区【格式】→【形状填充】，填充颜色选择金色。（当然也可以选择自己喜欢的颜色）
步骤9：设置三角形的形状轮廓为无轮廓。单击功能区【格式】→【形状轮廓】，选择无轮廓。
步骤10：选中设置好的三角形，按键盘上的组合键Ctrl+C进行复制，然后选中图表中最下方的辅助列的标记点（单击一下）按Ctrl+V粘贴，如下图所示：
注意事项：在选中标记点时，鼠标单击一次是选中当前数据系列的全部标记点，如果鼠标双击的话就是选中单独的数据点。
步骤11：在【插入】选项卡，插图分组的形状里面找到“星与旗帜”，选择里面的“波形”，然后按键盘的SHIFT键绘制“红旗”，填充颜色为红色，边框为无边框。
此时有的同学可能要说：“老师我会了，只要选中绘制好的‘红旗’和前面的三角形的操作方法一样，Ctrl+C复制‘红旗’，然后再选中数据系列标记点，再按Ctrl+V粘贴就可以了。”
那么实际跟这位同学想的一样吗？我们按照这个同学说的操作一下看看，如下图所示：
这似乎和大家想的不太一样，正常的红旗是在旗杆的右边，所以需要往右边偏移才可以，那该如何设置呢，我们继续往下看。
步骤12：在【插入】选项卡，插图分组的形状里面找到矩形，绘制一个同之前波形等高等宽的矩形，设置矩形的形状填充为无填充、无轮廓，将两个图形平行摆放在一起，然后按住SHIFT键同时选中两图形后，点击鼠标右键组合。
接着选中组合好的形状Ctrl+C复制，再选中数据系列标记点Ctrl+V粘贴，最后添加数据标签，设置标题，删除多余的图例、坐标轴、网格线，一个漂亮的红旗图表就做好了。
机智的你此时肯定会问：“老师红旗图表是做好了，但是在工作中如果需要使用红旗图表，难道都需要这样操作一遍吗？效果好看是好看，但是这么多步骤重复操作下来太费时间了，有没有办法可以直接套用呢？”
你所担心的问题老师都想到了，最后送上我们的“彩蛋”，将做好的图表另存为图表模板。
另存为图表模板方法：
1. 选中图表，单击鼠标右键，选择另存为模板。
2.给另存为的图表模板命名，比如红旗图表，如下图所示：
下次需要使用红旗图表时，就可以在插入图表的模板里面直接套用红旗图表了。
二、Excel美化技巧
1.跨行居中：帮表格内容群组化，横跨单元格设定分类
跨行居中能让你跳出单元格的限制整理资料内容。像是这张销售量统计表，就可以选择A2到A10的单元格，再点开始功能区中对齐方式-【合并居中】，让[福建区域]的分类置于中间，让人一眼看清楚这些内容是在同一个群组。
2.自动换行：文字资料太长，就让它折行才看得见
Excel预设所有内容都是以一列的方式呈现，当某个单元格里的内容超出视窗大小，就必须调动卷轴才能看到所有的内容，不如使用 再点开始功能区中对齐方式-【自动换行】，让资料可以折行，在一个画面里完整呈现
3.统一行高、列宽：让单元格大小一致，看起来更顺眼
要让表格看起来更整齐，就把行高和列宽调整成大小一致。例如范例中[线性代数]的单元格字数比较多，Excel会以较大的列宽呈现，只要全选想要调整的列宽的列，并将鼠标移到G列与H列分隔符处，等出现宽带调整的符号【+】后按下滑东鼠标往右拉，宽带就统一了。
4.行列互换：想要调整行列不用重新输入， 只要复制后转置贴上
输入资料后，却发现应该将行和列的内容对调后才方便阅读，只能摸着鼻子重新输入。其实不然，Excel有内置的行列互换的功能。选择区域，ctrl+c直接复制整个表格，选择开始功能区-剪切板【黏贴】中的【转置】即可。
5.单元格视觉化：增加颜色和图示，更快掌握资料重点
例如想要知道范例中销售额的均值是70000，就可以把销售额小于均值的单元格直接用颜色标记出来。全选【销售额】这一列的数据，再选开始-样式中的条件格式-突出显示单元格规则-小于，并设定小于70000的单元格标记为红色。通过条件格式的设定就可以一眼看出符合标准的信息。
6.F11一秒把表格变图表:按下F11，数字转化未信息图表
只放一堆数字的表格，看起来就很普通，如果制成信息图表感觉更专业。要把数字图表化，最快的方法就是全选数据，按下F11,Excel就会变出一张对应的图表给你。不过目前快捷键预设的是柱状图，假如需要其他类型的图表，就要自己再修改图表类型。
一份简洁美观的Excel表格，可以为你本就扎实的内容如虎添翼。
写在最后，还有什么问题可以在评论区留言，欢迎大家在评论区留言，如果觉得小编写得不错的话，那就给个赞吧！
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