excel与access结合运用_ACCESS与EXCEL结合实用技巧

一、在

Access

中输入

Excel

工作表

(1)

利用

“

文件

”

菜单项中的

“

取外部数据

”—“

输入

”

功能，

即可启动

“

输入工作表精灵

”

，

在精灵

的引导之下，就可容易地由外部取得数据表中的数据。当然，这里所谓的数据，它不只是

Excel

的工作表，还包含了

dBASE(*.DBF)

、

Microsoft

Foxpro(*.dbc)

，

Paradox(*.db)

，

Lotus

1-2-3(*.wk*)

及文本文件(

*.txt

)等。

(2)

你可选择文件中的任何一张工作表或已命名的范围，画面上均有可浏览的范例数据供参

考。

(3)

输入工作表精灵后，精灵会询问在工作表中，第一是否含有栏名？一般都会有，这个部

分，可以等到精灵完全将工作表转为数据表时，再经由数据工作表浏览画面去处理。

(4)

接下来，你可以决定是否要将某个栏位输入，是否要改变每个栏位的栏位名称，是否索

引等。

(5)

最后，只要建立主索引，再输入数据表名称，聪明的精灵就会完成所有的工作了。

二、输出

Excel

工作表至

Access

中

若不是在

Access

中，而是在

Excel

中要将工作表输出，可使用

Excel

中的

Add-in

(增强集)

功能，先将

“Access

连结

”

这个增强功能勾选进来，之后，就可在

Excel

中直接将工作表输出

至

Access

中。

三、输出

Access

数据表至

Excel

中

这个部分就更自动化了，在

Access

中，只要选取好欲输出的数据表，利用菜单项中

“

工

具

”→“

与

Office

连结

”→“

使用

MS

Excel

进行分析

”

，或选择数据库工具栏上的

“Office

links”

按

钮中的

“

使用

Ms

Excel

来分析它

”

，就会自动地将数据表转到

Excel

工作表中，并启动

Excel

开启这个工作表。

四、在

Excel

中建立

Access

画面及报表

开启

Excel“

数据

”

菜单项中的

“Access

画面

”

，即可启动画面精灵；若选取

“Access

报表

”

，则启

动报表精灵。一切都由精灵交谈方式，即可完成我们所要的画面及报表。

五、连结

Access

数据表与

Excel

工作表

要连结数据表与工作表，是利用

Access

中的

“

连结数据表

”

功能，启动

“

连结工作表精灵

”

，其

方法与

“

输入工作表精灵

”

的程序类似，在此不多描述。但连结时，有些地方可能会有一些问

题，需要特别注意：

时间的问题