excel分类_Excel数据处理学习（七）使用分类汇总

端午节快乐

今天端午节呀，所以更新的有点晚～这个系列的日更只会迟到，但不会缺席！

来看看分类汇总和定位工具的应用以及创建组工具吧～

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先来看看数据源，会发现使用的数据源就是我们第一节讲的数据透视表的数据。其实在数据透视表在一定意义上就是分类汇总。

那么第一个问题：分地区统计金额的总计。

这个问题里包含三个关键词：

1)分类：地区

2)统计：金额

3)用什么方式统计：总计

在使用分类统计这个统计之前，新手易错提醒：由于分类统计自身的局限性，它只能把例如挨着的一样的城市名分类在一起，因此在进行分类汇总操作之前，需要把城市名进行【排序】，没明白的直接看，具体操作如下。

1)分类汇总之前，先排序，点击要排序的任一单元格，升序降序无所谓。

2)表中任一位置-【数据】-【分类汇总】

3)根据之前的题目要求，进行选择。

(如果选择错了，可以点击左下角全部删除，删除分类汇总格式)

点击确定之后，我们会发现，分类汇总会提供给我们三个层级。

首先是层级为【3】的部分截图。

接着是层级为【2】的截图，图中红框内的加号，点击之后会显示每个城市的详细数据汇总。

再是层级【1】的截图，显示是个总的数额。

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接着是第二个问题：分地区与产品分类统计数量、金额的总计。

这个问题是第一个问题的进阶版，我们需要地区和产品分类都是挨在一起的有序，那么该怎么办呢？

1)点击任一单元格(例如所属区域下)-【排序】

2)【添加条件】-【产品类别】-【确定】

好啦，排序工作到这里了，那开始分类汇总的操作吧～

1)点击任一单元格-【分类汇总】，勾选所属区域等如图。

2)注意这一步啦！，依旧是任一单元格-分类汇总，勾选产品类别，并且注意把红框内等【勾取消掉】。

因为我们是要满足所属区域和产品类别两个条件，所以不可以替换掉当前汇总，点击确定。

我们会发现层级变多啦，其中4为全部数据，3为城市、产品类别统计，2为城市总计，1为数据的总计。

其实通过以上操作我们会发现，分类操作在数据很多的时候会感觉并不清晰，好像没有数据透视表那么好用耶～但是一个工具产生肯定有它存在的价值，总之，分类汇总就先说到这里啦！

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我们分类汇总里，弄出了这么个表，如果我想把它Ctrl+C,Ctrl+V弄到一张新的表格会变成什么样呢？

发现复制到新表中，是把隐藏的详细数据也一并复制过来了。

该如何避免这种情况呢？

1)选中想要复制的部分，Ctrl+F(应该在开始菜单里有查找，但我这个版本没找到，就用了快捷键)。

2)点击【定位】-【可见单元格】-【定位】。

3)Ctrl+C，到新表中Ctrl+V即可。

所以说，用好分类汇总还不行，还得让其与定位结合，才能得到我们想要的表格。

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我们再来看一个定位的应用。

例如，我们从网页中拷贝的数据，粘贴到表里，但是会带出来很多小图片。

想要删除小图片，如果只是选中再delete的话，小图片还在，数据没了。

这种情况下，又可以用上我们的定位啦，依旧是任一单元格，调出定位选项框，点击【对象】，这时候发现小图片都选中啦，再进行删除即可。

【对象】就是除了里面单元格的值以外，外面飘着的东东。

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最后再来一个【大家来找茬】。

因为前面说到了，分类汇总会在左边显示个123，但是还有一个工具很容易和他弄昏，那就是【创建组】工具，我们一起来看看。

选中部分行-创建组，会发现这个的左边和分类汇总的左边特别像。

两者的区别是，创建组下面是没有【汇总】这一行的，我们知道取消分类汇总是上面提到的【全部删除】，创建组呢？取消创建组的方法是：选中创建的组，点击【取消组合】就好啦！

创建组有时候也很好用，举个例子。

我们对下面的数据进行创建组，对每一个部门重复此操作。

我们会发现这样收缩展开的数据特别适合工作汇报，相当于一个小的灵活应用啦～

再次祝大家粽子节快乐哦！端午节还在更新真的不关注了再走吗哈哈哈，好啦，下节预告【Excel数据处理(八)公式与基础函数】。

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