分类汇总、数据有效性

一、分类汇总

1.认识分类汇总

 分类汇总在Excel中的数据-分级显示-分类汇总中,使用分类汇总之前,一定要先排序。(分类字段按升序或者降序排列都可以)

实例:

 (1)分地区统计金额的总计

首先,先将地区排序,点击数据-分类汇总-选择字段-汇总方式-选定汇总项,点击确定。

 汇总完我们可以看到左侧有这样几个标识:

 

3是最全的,汇总的数据在原始数据的下方,2是汇总的不同区域的

 1是所有的总计:

 2、分地区与产品分类统计数量、金额、成本的总计

这个不仅要分地区,而且还要把相同地区的产品进行分类,首先还是先排序,先把所属区域按字段排好顺序,然后使用自定义排序将产品类别进行排序,目的是使同一地区的相同产品的类别放到一块。

排序:先排所属区域,再使用自定义排序产品类别

然后点击分类汇总,先对所属区域进行汇总,再对产品类别进行汇总

在对产品类别进行汇总时,需要将最下面的√去掉。这时出现四个方框,4是最全的,

3如下图所示:

 

2是按地区汇总:

 

1是全部的总计。

将汇总后的结果复制到其他区域。 

如果直接复制,会将所有的数据汇总到新的表格,这不是我们想要的,所以要复制可见单元格。

所以需要使用查找与选择中的定位条件,点击可见单元格

然后确定,之后再进行复制,就能把汇总的复制到新的工作表中。

 使用分类汇总批量合并内容相同的单元格

 

 先排序,然后进行汇总

 

得到结果如图所示:

然后,查找与选择中的定位条件,点击空格,然后合并单元格

将分类汇总删掉:

 

将这个空白的单元格用格式刷到B列。

 

 二、设置数据有效性

实例: 

 

1.设置A列仅能输入500-1000之间的整数,选中A列,选择数据,数据有效性,然后进行设置

 

2.设置B列仅能输入字符长度为8位的产品编码

3.设置C列付款方式中仅能输入现金、转账、支票 

这里使用的是序列,来源可以选择们也可以自己写,一定要注意中间的逗号一定要是英文的。

 

然后这里就会出现一个下拉箭头,有三个选项,是哪个点击哪个即可。

 

 单元格保护

使用自定义,输入一个不成立的公式,单元格不能被修改。

 

 

 

 

 

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