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这是函数说的第22篇教程。
下拉列表,是EXCEL中进行数据录入的有利助手,一是可以提高输入效率,二是可以保证数据的规范性,是各位小伙伴值得去学习和掌握的技能。
进阶君通过观察,发现身边的朋友们在制作下拉列表时,通常做出的是静态的下拉列表,也就是说下拉列表一旦做好,里面的选项就是固定的,不会因为数据源的变化而自动变化。如何才能做出能自动调整的动态下拉列表呢?
制作下拉列表,有两个要素:一是数据源,也就是下拉选项的来源;二是目标单元格,也就是在哪些单元格上应用下拉列表。
1 静态下拉列表的制作方法
静态的下拉表,通常有两种制作方法,核心技能点是应用数据有效性设定。有如下案例:
(一)直接应用数据源区域的方法
这种方法比较简单,按如下步骤完成:
(1)选择目标单元格:要应用下拉列表的单元格为E3:E12,用鼠标拖拉的方式,将其选中。
(2)打开数据有效性设置窗口:选择EXCEL 数据 菜单,点选 数据有效性 命令,弹出数据有效性设置窗口。