如何利用Excel快速录入数据

本文介绍了两种快速录入数据的方法:一是通过生成SQL语句,适合批量数据且对数据格式要求不高的情况,但生成SQL可能较复杂;二是使用Navicat结合Excel,操作简便,速度快,但需注意数据类型匹配。详细步骤包括Excel数据清洗、设置时间格式、使用Navicat导入等。
摘要由CSDN通过智能技术生成

需要具备的基础知识

1.    Excel

2.    SQL语句

3.    Navicat基本操作

方法1. 生成SQL语句

 

优点分析:

速度相对较快,容错率低,可当作模板重复操作,不需要太多的数据清洗

数据类型不会太挑剔,可以备份数据方便修改

 

缺点分析:

生成主要的SQL公式麻烦,需要反复测试,如果数据太长无法生成或者需要截取生成

 

方法链接:https://jingyan.baidu.com/article/cdddd41c92924d53cb00e189.html

 

方法2. 利用Navicat和Excel快速录入

优点分析:

速度速度飞快,容错率几乎没有,只用考虑Excel,不需要太多的数据清洗

操作简单,基本不需要SQL基础,比较好控制

 

缺点分析:

需要修改一些数据类型

步骤略繁琐,出错了不太好排查

 

 

具体方法:

首先进行数据清洗

如图这个Excel

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※※※※一、特色 本作品采用EXCEL 公式+VBA制作,既可根据你平时使用EXCEL的习惯和方式操作充分发挥EXCEL的功能,又能利用本作品提高效率。 ※※※※二、主要功能 1、在原始成绩表中自动按你要求的统计科目生成总分、平均分、班级排名、年级排名等。 2、查询:查询条件多样,可按姓名查询、按班级查询(分班);按某学科(含总分)某分数段查询;按班内名次(年级名次)段查询(如某班前XX名、年级前XX-XX名)等,各种查询条件还可自由组合。对查询结果,可按某关键字排序后显示,如按班级排名升序可组合出某班全部或班前XX名、年级前XX名排名等,按年级排名升序可组合出年级前XX名排名或全部排名等。 3、统计:根据班级和科目(含总体)按统计范围自动实时生成各项指标(参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、差生人数、差生率等)、各分数段人数统计、年级前XX名在各班分布等。 4、成绩册和成绩条:实时自动按班生成成绩册和成绩条。 ※※※※三、操作指南   第一步:在总表中输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入原始成绩(第一行为如下形式) 学号 ∣ 数学 ∣ 总分 ∣ 学号 ∣ 语文 ∣ 班级 ∣ 英语 ∣ 姓名 ∣ 政治 ∣ 历史 ∣ 物理 ∣ 化学 ∣ …… "  1、其中各列位置不固定   2、班级列必须包含   3、可以任意增加删除科目   4、可以任意增加删除辅助列如:学号、年级、座位号等"   第二步 :设置 "  1、打开设置工作表进行设置   2、包括考试名称和统计科目的设置   3、具体设置方法表内的批注已经说明"   第三步:点击控制条上的各个按钮进行相应统计 其中,分班成绩册和成绩单、统计分别以VBA和公式两种方式制作,这两种方式各有特点,供你选择:公式方式的优点是当条件变化(如所选班级、科目变化)时显示结果随之实时变化,除非公式被破坏或者刚从其它表册转入本功能你才需要重新点击按钮;VBA方式每次改变条件后必须点击相应按钮才能刷新结果,但对结果你可随意进行各种操作。如果你觉得窗体有可能遮住结果,窗体可移动,可关闭,以便在EXCEL中按你熟悉的方式操作。另总表中还提供了按班级排序、填入总分、平均分、计算班级排名、年级排名、分数超限检查等多种自动化功能。
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