poi导出word 缩进_大多数新手都忽视的word基础——编辑标志（格式标志）和标尺...

大多数新手都忽视的word基础——编辑标志（格式标志）和标尺

在知乎上回答了很多关于word的问题，从这些提问中所提供的图片看，很多人的word界面很干净，没有标尺，也没有显示编辑标志（格式标志）。干净是干净了，但是一点也不利于编辑文档，不利于发现文档问题所在。隐藏标志和标尺这个事，应该是编辑完成之后，终版了才可以做的事。为了保持干净整洁的页面和方便传播，应该把word文档导出为pdf文档，而不是隐藏这些。

编辑标志

一、如何显示编辑标志（格式标志）？

方法一：单击“文件”---“选项”，弹出“word选项”对话框，在对话框左侧单击“显示”，然后在右侧“始终在屏幕上显示这些格式标记”标签下，把“显示所有格式标志”复选框打勾。操作如下动图所示。

https://www.zhihu.com/video/1137403179338674176

方法二：单击“段落”功能区的“显示/隐藏编辑标志”按钮。操作如下动图所示。

https://www.zhihu.com/video/1137403238537154560

编辑标志（格式标志）种类及其作用

1. 段落标志，形如左拐的箭头，表示一个段落的结束，按enter键输入。

2. 手动换行符，形如向下的箭头，在一个段落内强制换行，但前后仍属同一段落的内容，按shift+enter输入。

3. 制表符，形如向右的箭头，快速把内容对齐到指定位置，按tab键输入。

4. 半角空格，形如小圆点，按空格键输入。

5. 分页符、分栏符、分节符，形式为虚线加上相应的文字标识，通过“页面布局”—“分隔符”输入，分别起到分页、分栏、分节的作用。

6. 对象位置符，形如船锚，标识浮动图片锚定到哪一个段落。

7. 隐藏文字，下有圆点虚线，一般还少使用。

编辑标志（格式标志）种类如下图所示。

二、标尺

如何显示标尺？

单击“视图”，找到“显示”功能区，单击“标尺”复选框，即可在显示和隐藏标尺之间切换。操作如下动图所示。

https://www.zhihu.com/video/1137403343122153472

标尺的作用

顾名思义，标尺当然是提供了一种量度文档尺寸的功能，就像中学时使用的直尺。标尺有水平标尺和竖直标尺，经常使用的是水平标尺。标尺的单位一般是字符。标尺可以反应出页面大小、页边距、版心尺寸等信息。

将光标置于某一段落中，在标尺上还可以显示并设置该段落的首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进、制表位等信息，是非常有用的。

标尺上的相关设置如下图所示。

以上就是大多数新手都忽视的word基础知识，掌握了这些，使用word就可以更加顺手了。

欢迎私信或付费咨询！

---

想要学习更多关于word的实用知识，可以看看知乎电子书。

《极简办公》职场word基础课，直击各行业日常办公中的常见问题，并提供解决方案，帮助职场新人快速掌握办公技能。

《word排版技术大全》全面讲解word排版的理论与技术，提供大量排版应用案例。对已经有了一定基础的word用户来说，是一次大的技能升级。

开通知乎盐选会员，以上电子书都可以免费阅读，还有更多丰富的免费内容你可能感兴趣哦。