继续函数实战系列教程,今天要分享的案例是根据填写的表名自动提取对应表中的数据
数据准备:
需求说明:
我们希望实现,我们选择不同月份,显示对应月份表中的数据!
处理方案:
1、构建下拉列表(菜单)
数据-数据有效性(2013版本开始叫数据验证)-序列来源中写入对应的月份
注意要点:英文逗号!量大考虑使用单元格辅助,这里不再啰嗦
动画演示:
2、写入关联公式(核心)
公式:=INDIRECT($C$2&"!"&ADDRESS(ROW(A2),COLUMN(A1)))
这里是实战教程,用到什么讲什么,不涉及不扩展,有需要单独系列!
动画演示:
涉及到4个函数,逐个简单解析一下
> ROW 和 COLUMN
ROW和COLUMN是一对,
作用:他们的作用分别是返回行号和列号案例:比如ROW(A1)=1 ,ROW(A2)=1,主要我们关注的是A后面的行比如COLUMN(A1)=1 ,COLUMN(B1)=2,关注点数值前面的列
补充:如果没有写参数,ROW()和COLUMN()是公式所在的行号和列号
> ADDRESS作用:是返回给定行列的地址语法:ADDRESS(行,列),还有其他参数,这里不涉及不展开
案例:ADDRESS(1,2)=$B$1,对应第一行第二列
> INDIRECT
作用:根据给定的地址,返回对应的值
语法:INDIRECT(单元格地址)或者INDIRECT(表名!单元格地址)
案例:INDIRECT("A1")返回A1单元格中的值一般都用于地址由人工输入或者公式生成,间接引用
本函数,还有第二参数,不涉及,不扩展
3、容错处理
前面处理,基本已经实现功能,这里我们优化一下,让多出不要显示为0其实只要使用IF判断一下即可,这里我们缩短公式
把原公式定义名称,再配置IF函数,简化很多,提高可读性也是一个不错的技巧!
动画演示:
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