word格式调整完关闭在打开格式没变_学习|一篇较为基础的Word使用教程

这里面的内容都很基础啦，就日常能用到的，稍微高端一点的我都没有讲，因为觉得用不到，反正word只是个工具，会用就行了。而且作为学生来说，使用word无非就是写毕业论文或者写课程报告，我觉着这篇日记的内容够用了。

然后就因为自己不是很喜欢精致啊精英啊这种东西，所以这个教程写得很随便，能看懂就行。写报告写论文没有办法，需要精雕细琢，但是除了写报告写论文之外其他的事情，我真的蛮不喜欢营造一种“精致”的感觉，感觉太假了，我喜欢真诚一点点！

那就直接开始。

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一、前期设置

在写文档之前，需要做一些前期的设置，这对于后面的文档编辑有一定的帮助作用，主要设置4个方面：显示设置、校对设置、保存设置、样式设置。

1.1 显示设置

按“文件->选项->显示”的顺序打开如图1-1窗口，按照红框中勾选的选项设置。                                     

图1-1 显示设置窗口

“空格”选项表示的是在文档编辑过程中，敲击“Space”键后，在文档中会出现一个灰色的小点用以表示空格符号，空格符号可以快速辨别在英文写作中单词与单词之间、单词与标点之间是否少了空格或多了空格，在中文写作中也可以查看文字之间是否多了不必要的空格符号。

“段落标记”选项清晰地表示了段落换行，敲击“Enter”键后，在文档中和会出现一个灰色的转折符号表示段落标记符号。

“对象位置”选项是默认选择的，我没有改变它的显示选项。

“显示所有标记格式”选项是让所有的标记全部显示出来，包括分节符、mathtype的分节符、分章符等，让使用者对word文档的所有标记处于掌控之下。

空格符号和换行符号显示出来看起来比较顺眼，有一种把文档掌控在自己手里的感觉，要是不喜欢看空格符号和换行符号的话，选择不显示就好了。

1.2 校对设置

按“文件->选项->校对”的顺序打开如图1-2窗口，再点击“自动更正选项”，然后点击图1-3中的“键入时自动套用格式”，最后关闭“自动编号列表”。

              图1-2  校对设置窗口

 图1-3  自动更正选项窗口

为什么要关闭自动编号列表呢，因为假如勾选了自动编号列表之后，在文档中写下编号“(1)”时，写完一段文字点击回车换行后，word会自动编号，我不喜欢自动编号，觉得这样排版出来的文档不好看，关闭之后能够更加得心应手地对文档内容排版。

1.3 保存设置

按“文件->选项->保存”的顺序打开如图1-4窗口，按照自己的需要设置自动保存时间，我设置的是每2分钟保存一次，常保存、多备份，保证自己辛辛苦苦写好的文档不会因为奇奇怪怪的原因而丢失。

图1-4  保存设置窗口

1.4 样式设置

首先讲讲样式和格式的区别。就目前需要考虑的使用方式简单地说，格式是一段文字的字体、大小、颜色和段落的缩进、间距等属性。而样式是一组已经设置好的格式集合，当文档很长的时候，针对每段文字设置相同的格式是一个巨大的工作量，而且很可能会出现遗漏某段文字的错误。若将不同的文本内容(比如标题、正文、图表说明等)分别设置不同的样式，则可以统一修改全篇所有相同作用的文本内容，减少很多工作量，也避免出现遗漏。

下面针对一级标题的样式设置，详细讲解写文档时经常使用到的设置内容，包括名称设置、后续段落样式、文字、段落和快捷键。

图1-5  开始选项卡中样式的位置

图1-5中给出了样式在开始选项卡中的位置，把不常用的样式全部删除，只留下五个样式就足够日常使用了。

首先，右键单击样式中的“一级标题”，得到图1-6所示的窗口。

图1-6  一级标题设置窗口

按照图1-6中给出的数字顺序讲解各个选项的作用。

1：名称。按照文本内容需要命名样式名称，以自己能看懂的方式命名就好。

2：后续段落样式。说明的是按照“一级标题”样式设置的文字的下一段落的文字样式是什么。一般设置为“正文”样式。

3：格式。关键部分，这是样式设置的核心，样式的文字、段落和快捷键都在这里修改。左键单击格式，弹出如图1-7所示菜单。

图1-7  弹出菜单

按照顺序设置样式的字体和段落，我比较习惯如图1-8和图1-9中给出的格式设置一级标题，图1-8和图1-9是一个参考。大家按照各自的文档具体要求设置自己的格式。

图1-8  字体设置