会议室分配时间最长_行政指南 | 这才是预约会议室的正确操作！

会议室怎么预约？

预约后如何取消？

本期行政指南

给程里人详细介绍会议室预约的那些事儿

 查看会议室设备信息 

1. 打开Outlook，在左侧工具栏上单击 新建项目   >  会议 ，然后再点击  调度助手  >  添加会议室 

2. 弹出以下界面，有所有会议室的具体情况，可供参考

 预订会议室流程 

 按空余时间筛选 

1. 打开Outlook，在左侧工具栏上单击 新建项目   >  会议 

2.  添加与会人、会议主题 ，点击  会议室查找工具  ，此时右侧会显示会议室列表(分组模式：分公司+办公楼层位置)

3. 选择所要预约楼层(例：SOHO18 Meeting Rooms)，系统会自动按照会议期望时间、会议室资源及与会人员的忙闲状态推荐可用的会议室 

4. 点击  调度助手  查看会议室信息， 勾选您所需预约的会议室 ，(可通过拖动时间轴或下拉框中选择会议的开始与结束时间)确认信息后，点击  发送  即可

 预订会议室流程 

 按会议室可用时间预订 

1. 打开Outlook，在左侧工具栏上单击 新建项目   >  会议 ，然后再点击 调度助手  >  添加会议室 

2. 添加与会人、会议主题、选择所要预约的会议时间段，点击  调度助手 ， 点击左下角  添加会议室  

3.弹出搜索框中输入您所需预约楼层(例：SOHO18#6F)后点击  搜索  添加符合要求的会议室，再点击  确定 

4. 点击  发送  即可完成会议室预约

注. 长期预约会议室，请选择 重复周期 ，跳出约会周期窗口，通过  定期模式  选择循环的周期，在  结束日期  设置结束时间(目前最长可预约时间为1年)

 预约成功 

 您会收到发件人为相关会议室的确认邮件 

 预约失败 

 您会收到发件人为相关会议室的拒绝邮件 

您需另外选择可用会议室，并应在自己的日历中，删除相关会议室预约申请

 调整/取消预约会议室流程 

 PC端 

1. 打开Outlook，选中左下方 日历 ，在日历中选中并双击相关会议

2.在outlook会议编辑窗口中  开始时间  和  结束时间  更改成新的会议时间，选择  发送更新  ，成功更改后会收到邮件通知

3.如需取消会议，直接在outlook会议编辑窗口中选择 “取消会议”即可 

 调整/取消预约会议室流程 

 手机端 

如有手机邮箱权限，可将公司邮箱帐户同步到手机自带的日历中，在日历里找到相关预约并展开，点击  编辑 ，根据需要调整开始/结束时间，点击 完成  即可

2.如需取消会议，在日历里找到相关预约并展开，点击  删除事件  即可

 常见问题答疑 

Q：邮箱工具栏上点击“新建会议”后，为什么地点一栏尾部没有“会议室”按钮？

A：请在“我的日历”中勾选上服务器邮箱中的日历。

Q：如何一次性全部取消长期预约的会议室？

A：在日历中右击长期预订的会议，点击“取消会议”下的“取消系列”。

Q：工具栏无“会议室查找工具”？

A：点击左上角“文件”>“选项”>“快速访问工具栏”>从下列位置选择命令(C:)选择“会议”选项卡>“查找会议室”,点击“确定”即可。

以上就是有关会议室预约的相关流程

如果你还有其他疑问

欢迎在后台留言

我们会一一解答！