q函数表格怎么看_函数太多太难学?先学这个“万能”的吧!

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本文作者:朱莉 来源:Excel 小超人(ID:Julie1391) 本文编辑:小叮、竺兰

很多朋友觉得 Excel 函数太多了,而且每种都有不同的应用条件,根本记不过来。

如果你也有同样的感受,不想学习太多的函数公式,那一定要学习 SUMPRODUCT 函数。

无论是条件求和、条件计数、加权平均,这些常用的统计计算它都能做得到!

今日知识点:

❶ SUMPRODUCT 基础应用;

❷ SUMPRODUCT 多条件计数;

❸ SUMPRODUCT 多条件求和;

❹ 计算加权平均值(权重已知);

❺ 计算加权平均值(权重未知);

❻ 交叉查询;

❼ 分组排名。

SUMPRODUCT 函数的工作原理为:

在给定的几组数组中,将数组间对应的元素先相乘(PRODUCT),后相加(SUM)。

就凭这个相乘、相加的计算,就能实现很多功能。

语法:

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

其中:

❶ array1 必需,它是相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数;

❷ array2, array3,... 为可选。

可以是 2 到 255 个数组参数,其相应元素需要进行相乘并求和。

PS:数组参数必须具有相同的维数。

否则,函数 SUMPRODUCT 将返回 #VALUE! 错误值 #REF!。

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基础应用

SUMPRODUCT 函数的最典型应用:

下面例子中有单价和数量,我们要求所有产品的总价

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其中 A12 单元格中的公式为:

=SUMPRODUCT(B3:B9,C3:C9)

公式所起到的作用,就像我在旁边蓝色虚框中标出的一样。

先将 B3 到 B9 中的每一个数,分别与 C3 到 C9 中的数相乘。

然后再将这些乘积进行加和,就得到了我们要的结果。

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多条件计数

求成绩大于 80 分的女生的数量:

我们一共有两个条件:

❶ 成绩,也就是 D 列的数,要大于 80;

❷ 性别,也就是 C 列,为「女」。

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D13 单元格中的公式为:

=SUMPRODUCT(($C$3:$C$11=$C$3)*($D$3:$D$11>80))

公式中:

$C$3:$C$11=$C$3代表,C3 到 C11 区域等于 C3,也就是「女」。

符合条件的,会返回「TRUE」(相当于 1),不符合条件的,返回「FALSE」(相当于 0)。

$D$3:$D$11>80,同理,这几个单元格「成绩」大于 80 的,返回「TRUE」(1),不符合条件的,返回「FALSE」(0)。

然后两个数组分别相乘:

1*0=0

0*0=0

1*1=1

就得到下面第 3 列的结果。

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然后将这一列结果进行相加,就得到 2。

此计算过程,与下面几个例子很相似,之后就不再赘述。

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多条件求和

下面求和的例子,跟计数的区别就在于,最后多乘一个数组

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D13 单元格中的公式为:

=SUMPRODUCT(($C$3:$C$11=$C$3)*($D$3:$D$11>80)*($D$3:$D$11))

▲左右滑动查看

也就是将刚才的列再与「成绩」那一列,D3:D11 进行相乘,然后再进行加和,便可得到。

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加权平均值(权重已知)

加权平均值的用法也很常见。

例如期末成绩由下面 3 部分构成,每一部分的权重分别为 20%,30%,50%。

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E4 单元格中公式为:   

=SUMPRODUCT(B4:D4,B$3:D$3)

与之前例子不同的是,这次是不同行之间先相乘,然后再把列进行相加。

B$3:D$3 用了「混合引用」,目的是为了保证公式向下复制时,这一行数据的引用不会发生变化。

→ 对混合引用不了解的戳这里

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加权平均值(权重未知)

这里的权重未知,指的是没有一个明确的百分比,只有一个绝对的数量。

这样的情况也很好处理,我们只需用跟上个例子一样的过程。

让「数量」和「成本」分别相乘后再相加,然后在除以「数量」的和即可。

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图中 A9 单元格中的公式为:

=SUMPRODUCT(B3:B6,C3:C6)/SUM(B3:B6)

▲左右滑动查看

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交叉查询

交叉查询用在这里可以说又是一神作了。

通常我们熟悉的解决方法是用 INDEX+MATCH 函数来完成。

但是,万能的 SUMPRODUCT 也一样能行。

下图中,我们要求「超市 3」「火龙果」的价格。

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D13 单元格中的公式为:   

=SUMPRODUCT(($B$4:$B$9=B13)*($C$3:$G$3=C13)*($C$4:$G$9))

前两段分开看很好理解,就是判断是否符合条件,符合的返回「TRUE」,不符合的返回「FALSE」。

但是,它俩分别是一个列数组和一个行数组,相乘后得到的是一个二维的矩阵

($B$4:$B$9=B13)*($C$3:$G$3=C13)

如下图:

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然后,再把($C$4:$G$9)这个区域的每一个单元格,分别与上面的结果相乘。

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最后将所有的数相加,就得到 9.8。

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分组排名

下面这个例子,「小组」这一列中有两个不同的值,「一组」和「二组」。

现在我们要针对「销售额」按不同的组进行排名。

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D3 单元格中公式为:   

=SUMPRODUCT(($B$3:$B$10=B3)*($C$3:$C$10>C3))+1

($B$3:$B$10=B3)不解释了。

($C$3:$C$10>C3)就是拿所有的「销售额」跟 C3(这里是相对引用,向下复制时会变成 C4,C5,……)比,比它大的会返回 TRUE。

但是这样一来排第一的数,是没有比它大的,会返回 0。

所以我们在公式的最后面有个「+1」,这就变成我们想要的「排名」的样子了。

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