第一章 目的
为了加强部门之间沟通,提高生产计划的执行力度,确保产品能保质保量,如期交货特制定本制度。
第二章 定义
第一 时间:每天召开一次,时间为每天下午16:30时(星期日除外)。
第二 地点:会议室
第三 主持人:生产支持部副经理
第四 参会人员 :生产副经理、工艺技术副经理、采购执行、客服跟单(周一/周五必须参加)、仓库等。
第三章 范围
所有与会人员。
第四章 会议规程
第一 生产支持副经理发言
一 汇报生产会议记录上未处理或待处理的生产进度异常责任人及整改完成情况。
二 汇报生产计划的安排。
第二 工艺技术副经理发言
一 汇报工程单开启完成情况。
二 汇报刀模/烫金版制作安排情况。
三 汇报打样进度安排及完成情况。
四 汇报车间或外发出现的质量事故或质量异常,提出纠正改善措施且负责跟催落实。
五 汇报来料品质异常或客诉投诉(或退货)且提出处理意见。
第三 客服跟单员发言
一 汇报明日出货安排情况。
二 汇报客户信息(具体:客户要求、交期更改、订单更改、工艺更改等)。
第四 采购执行主管发言
一 汇报生产物料的到位情况和到位日期。
二 针对物料异常,采取应急措施且负责跟催落实具体到位时间。
三 汇报外协进度安排及完成情况。
第五 仓库主管发言
一 汇报生产订单总表及生产计划表物料入库情况
二 汇报当日成品出货情况
三 汇报生产计划表上物料准备情况。
第六 生产部副经理发言
一 针对生产进度异常作出回复,提出改善措施和改善完成时间。
二 汇报生产车间的生产状况(人、机、物)。
三 汇报生产车间进度的具体安排。
第七 行政文员发言
一 负责与会人员的考勤记录。
二 负责记录会议内容,形成书面文件且在下发生产计划表之前下发到与会人员。
三 针对会议形成的结果进行跟踪、考核、总结。
第五章 会议程序
第六章 与会者注意事项
第一 会议参加人员不得迟到、早退、旷会,特殊情况不能参加会议或需要提前离开的或需延后到会的须提前向副总经理请假,否则视为无效。
第二 会议进行中严禁交头接耳或者随意走动,以免影响会议正常进行。
第三 尊重主持人的主持地位,服从主持人的安排与裁决。
第四 临时离开会场须求得主持人员的同意。
第五 责任发言,发言内容必须真实,严禁进行人身攻击,提出问题必须有相应对策。
第六 指出问题要有切实依据,用数据与事实说话;回答问题也要有事实依据,先答本部门是否有此类问题或此问题本部门负哪些责任,不能凭想象乱答或反咬一口推卸责任。
第七 会议记录要完整,执行决议要快速。
第八 乐捐规定:迟到、早退乐捐10元,缺席乐捐30元,不注重个人形象在会议上粗言秽语侮辱别人或恶意搅乱会议秩序者,视情形处10元以上乐捐至开除。
第七章 会议与追踪办法
会议主持人或指定人员将会议的决定制成书面文件,发放给相关部门;对限时解决的问题执行情况追踪,并进行效果确认,结果与干部考核挂钩。
第八章 相关文件(无)