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有伙伴咨询,2万行的表格,怎样在每行上面插入两个空行?
![9a0eb61768f790e3eb3ac39c22b16487.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/9a0eb61768f790e3eb3ac39c22b16487.png)
其实在Excel中可以批量插入工作表行,主要用到以下功能:
- 定位常量
- 插入工作表行
可以参考下方操作示意图
![fa73b60ba92e05839642f091be024b76.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/fa73b60ba92e05839642f091be024b76.gif)
Excel软件中的定位是十分强大的功能,它可以根据单元格数据或格式的属性来有条件地选中这些单元格,让数据选择更智能。
常用的条件包括常量、公式、空值和可见单元格等等。
按【F5】键或组合键【Ctrl+G】可以打开定位对话框
点击【定位条件】就可以在其中选择所需的条件
![5773bde99732c373be2e478b5e36deb3.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/5773bde99732c373be2e478b5e36deb3.png)
在使用定位功能前建议先选定一个区域,那就会在这个区域内查找和选取符合条件的单元格,否则就会在整个工作表中进行查找。
情形1:定位空值
如果需要对报表中的空白单元格进行编辑,如何快速选中空白单元格?选择数据范围,在定位对话框中选择“空值”可以快速选取区域内空白单元格。
![f33dc34e7d0f55fc9926063328cbf493.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/f33dc34e7d0f55fc9926063328cbf493.png)
情形2:定位公式
对于报表,我想知道哪些单元格数据是由公式计算出来的,可以用到定位中的“公式”。这样可以使用保护功能对公式进行保护和隐藏。
![8fc3ec8d980262eee1cf2cd4779d0b56.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8fc3ec8d980262eee1cf2cd4779d0b56.png)
情形3:定位文本型数字
有时候使用SUM求和的结果和手工计算不一致,很可能是文本型数字搞的鬼,在定位时选择“常量”中的“ 文本”, 能将文本型数字快速定位出来。
![1d165a9615b5fcfd5f182748e55d26dc.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/1d165a9615b5fcfd5f182748e55d26dc.png)
情形4:定位差异数据
工作中经常需要核对两行或两列内容是否完全一致,除了可以用IF公式来判断,还可以用定位功能来实现。先选中需要比较的两列数据(B2:B13),在定位条件中选择“行内容差异单元格”,确定后把不同的5个单元格快速定位选择出来了。
![dd8e5a7dc1aa986c9d426f5fbe35fbbe.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/dd8e5a7dc1aa986c9d426f5fbe35fbbe.png)
情形5:定位可见单元格
对做了数据筛选或者隐藏行列的表格,如果只选择可见单元格,也可以用定位功能实现。
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该功能也可以使用快捷键【ALT+;】(分号;)快速实现。
Excel的定位功能远不止这些,你要还有实用的功能可以给我留言。
本文节部分选自《Excel数据管理:不加班的秘密》。
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