gis插入的文本怎么搞成两行_在Excel中每行上方插入空行,用这两个组合工具批量实现...

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有伙伴咨询,2万行的表格,怎样在每行上面插入两个空行?

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其实在Excel中可以批量插入工作表行,主要用到以下功能:

  • 定位常量
  • 插入工作表行

可以参考下方操作示意图

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Excel软件中的定位是十分强大的功能,它可以根据单元格数据或格式的属性来有条件地选中这些单元格,让数据选择更智能。

常用的条件包括常量、公式、空值和可见单元格等等。

按【F5】键或组合键【Ctrl+G】可以打开定位对话框

点击【定位条件】就可以在其中选择所需的条件

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在使用定位功能前建议先选定一个区域,那就会在这个区域内查找和选取符合条件的单元格,否则就会在整个工作表中进行查找。

情形1:定位空值

如果需要对报表中的空白单元格进行编辑,如何快速选中空白单元格?选择数据范围,在定位对话框中选择“空值”可以快速选取区域内空白单元格。

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情形2:定位公式

对于报表,我想知道哪些单元格数据是由公式计算出来的,可以用到定位中的“公式”。这样可以使用保护功能对公式进行保护和隐藏。

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情形3:定位文本型数字

有时候使用SUM求和的结果和手工计算不一致,很可能是文本型数字搞的鬼,在定位时选择“常量”中的“ 文本”, 能将文本型数字快速定位出来。

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情形4:定位差异数据

工作中经常需要核对两行或两列内容是否完全一致,除了可以用IF公式来判断,还可以用定位功能来实现。先选中需要比较的两列数据(B2:B13),在定位条件中选择“行内容差异单元格”,确定后把不同的5个单元格快速定位选择出来了。

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情形5:定位可见单元格

对做了数据筛选或者隐藏行列的表格,如果只选择可见单元格,也可以用定位功能实现。

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该功能也可以使用快捷键【ALT+;】(分号;)快速实现。

Excel的定位功能远不止这些,你要还有实用的功能可以给我留言。

本文节部分选自《Excel数据管理:不加班的秘密》。

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