古哥辅导的企业大多都上了ERP,但有些共同点就是ERP没有用好,或者没有发挥ERP的最强大功能,这里分享其中一类问题,就是从系统中导出的数据格式太多,占用空间太大,运行速度太慢等等的问题;如何解决呢?
整体解决思路如下:
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保存为高版本
ERP系统为了考虑兼容性,一般导出的都是低版本的兼容模式,对应文件后缀为“.xls”也就是2003版本的Excel格式,这个格式虽然兼容性比较好,但是存在以下问题:
- 数据超过65536行的时候,部分ERP直接报错,大部分ERP自动帮你分成不同的工作表了;
- 数据占用空间太大,某些情况下数据超10000行的时候,文件也有10M以上,当然以现在的硬盘容量,影响不会太大,关键是一般文件超10M以上的话,可以明显感觉运行速度慢、卡等问题;
- 自制格式,部分ERP为了让用户更好的看数据,带了很多格式,超成文件虚大;
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