文:我是一只小小鸟 @高效人生手册
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特别感谢 我是一只小小鸟的投稿。
话说昨天晚上程序猿小编呆坐在办公室里加班。
公司的HR朋友来咨询如何批量发送工资条,每个月发上百个人的工资条实在是件麻烦事。
本着乐于助人的精神,当然更主要的是为了讨好HR朋友,指望某天发工资的时候手抖一下,在小数点前面多敲个0。。。哈哈
所以今天抽时间来一个实力分享,使用word和Excel的邮件合并功能实现自动发送工资条。
只需要简单的几步就能实现,每天提前下班,约会浪漫的时间就省出来了!
第一步,编辑工资条Excel文件。
格式嘛,完全可以根据自己公司的需要。
我这里就用最简单的几列,当然为了保密,某列可以不发给员工。比如不想不告诉员工社保,稍后演示。
第二步,用word编辑邮件正文模板。格式如下。
注意一下:其中《姓名》这些带书名号的是插入字段,这一步可以先忽略。在第三步插入合并域的时候,选择字段就会出现。
第三步,开启邮件合并向导。
先点击菜单栏中的邮件,选择开启邮件合并,选择电子邮件合并向导。
在右侧指定工资条excel文件。
点击下一步进行编辑。
以此将鼠标放在相应要插入字段的区域,点击插入合并域字段,选择部门,姓名等信息。点击后就会出现上面提到的字段。
对应的,社保字段不选择,也就不会生成在邮件中发送给用户了。
最后可以点击预览数据,查看数据是否正确。
第四步,点击完成并合并。
这里会出现下拉菜单,有三个选项:1,可以生成单个文件,含有所有记录。2,实现批量打印。3,发送电子邮件。
我们选择第三项电子邮件,选择收件人栏目对应的字段,也就是excel文件中的最后一列。
主题行,可以设置本次发送邮件的主题。 邮件格式,可以选择纯文本和HTML,这里选择HTML,邮件效果很好。 发送记录,可以全部,部分行发送。
最后点击确定后,会调用本机的邮件客户端发送邮件,在已发送中就可以看到发送记录啦。
提醒一点:
很多人最后点击确定没反应,就是没有设置默认的邮件程序。
本机要配置好邮件客户端,并且设置为默认的邮件打开程序。
Windows10在设置中的默认程序,Window7也是类似操作。
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(完)
文:来自我是一只小小鸟的投稿。 如果人生真有套路,希望你能了解!